Assistant Administratif et Financier (H/F)

Mettre en œuvre les opérations comptables :

• Élaborer et vérifier les commandes, organiser la mise à la signature et suivre les commandes
• Vérifier les imputations budgétaires
• Contrôler les factures et effectuer le pré-mandatement
• Vérifier la régularité des dépenses et recettes (contrôle des pièces justificatives)
• Concevoir et renseigner des tableaux de suivis
• Réaliser des reports et des rattachements

Veiller à la bonne exécution des lignes budgétaires des services :

• Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets
• Solliciter des virements de crédits et des décisions modificatives
• Suivre les subventions relevant de ses services
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des budgets, des opérations suivies en AP/CP, des dépenses relevant de subventions
• Suivre les lignes de crédit et alerter les directions le cas échéant
• Participer au recensement des besoins et à l’élaboration des budgets

Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics :

• Vérifier les éléments financiers liés à l’exécution des marchés publics
• Saisir les marchés dans l’outil de gestion comptable
• Réaliser le versement des avances sur marché
• Réaliser l’édition des ordres de service, des avenants si besoin, des situations d’acompte et des certificats de paiement
• Suivre les retenues de garantie
• Établir le Décompte Général Définitif (DGD)

Contribuer aux missions RH déconcentrées dans la DAF 

• Saisir et suivre les demandes de recrutement dans le logiciel GESTMAX
• Veiller au suivi de l’enveloppe annuelle allouée à la DGA au titre des recrutements temporaires et alerter la DAF le cas échéant
• Réaliser le suivi des visites médicales
• Gérer les comptes Chronotime des agents de la DGA
• Déclarer mensuellement les astreintes et les heures supplémentaires