Référent pédagogique (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Education
Missions
Metz place l’enfant au cœur de l’action municipale en développant des politiques éducatives et familiales actives et dynamiques. La ville œuvre notamment activement pour l'accueil de la petite enfance, le développement des activités périscolaires, l'accès à la restauration scolaire et engage sa dynamique d'amélioration continue à travers le déploiement de son Projet Éducatif de Territoire.
Véritable feuille de route des actions municipales pour ce qui relève de l’Éducation, ce Projet est réalisé avec l’ensemble de la communauté éducative sur tous les temps de l’enfant - scolaire, périscolaire, extrascolaire - dans un seul but : l’épanouissement des enfants messins !
Le Pôle Éducation compte environ 750 agents, au service de 58 écoles primaires (25 maternelles, 23 élémentaires et 10 groupes scolaires), 23 sites de restauration scolaire (4 200 repas/jour) et d'une cuisine centrale.
Sous la responsabilité du Chef de service temps périscolaires, vous assurez l'encadrement opérationnel des adjoints pédagogiques sur le secteur géographique qui vous est attribué et vous coordonnez les actions d'animation et de gestion opérationnelle sur la pause méridienne. Vous entretenez un lien étroit avec les Référents de territoires éducatifs, avec lesquels vous œuvrez au quotidien sur l’ensemble des sujets relatifs aux familles et au lien entre les temps scolaires et périscolaires.
Activités principales
Encadrer et animer une équipe d'adjoints pédagogiques
- Transmettre les consignes de travail, veiller à leur application et contrôler la qualité du service rendu sur le terrain chaque jour
- Animer les réunions d'équipes
- Assurer la gestion RH de proximité de 10 agents en moyenne en lien avec la cellule de gestion : recrutements, formations, absences, rencontres (rendez-vous, visite sur site), temps de travail (logiciel dédié : Chronotime), etc...
- Définir et mettre en place un plan d’actions pour dynamiser le recrutement des agents d’encadrement
- Prendre en charge et solutionner les situations d'urgence : remplacements des agents de terrain absents, problèmes de transports scolaires, situations particulières concernant les enfants, etc...
- Concevoir des formations adaptées en réponse aux difficultés rencontrées sur le terrain et suivant les évolutions réglementaires en matière de pédagogie
- Animer les formations sur mesure à destination des adjoints pédagogiques : sécurité, inclusion, animation, harcèlement, etc...
- Définir et mettre en place des outils de planification permettant de suivre, anticiper et ajuster les effectifs d’encadrement de la pause méridienne sur l’ensemble des sites, en temps réel et suivant les besoins
Coordonner les actions d'animation et de gestion opérationnelle sur la pause méridienne
- Garantir la prise en charge des enfants et faire le lien avec le temps scolaire
- Veiller à la bonne organisation des temps de passation des enfants entre le temps scolaire et extrascolaire (pause méridienne, périscolaire) en lien avec les adjoints pédagogiques, et les ATSEM
- S’assurer que le cadre de vie au sein de l’école soit adapté aux besoins des enfants et personnels en termes d’hygiène, de sécurité et de confort
- Aménager les salles périscolaires en veillant aux normes réglementaires d’accueil des enfants
- Définir un programme annuel d'animations en lien avec les adjoints pédagogiques et le budget associé
- Réaliser les commandes de matériels et d’équipements nécessaires à l'animation, en lien avec les adjoints pédagogiques
- Suivre les dépenses et veiller à respecter le budget alloué (contrôle des commandes et des factures)
- Organiser la gestion des transports collectifs et assurer le déplacement des enfants vers les sites de restauration scolaire ainsi que le retour vers les écoles, en lien étroit avec les transporteurs sous contrat avec la ville
- Recenser les difficultés de terrain rencontrées et organiser des concertations impliquant les adjoints pédagogiques visant à y répondre collectivement
- Accompagner les adjoints pédagogique ou le Référent de territoire concernés en rendez-vous avec les familles et s’associer aux réunions de travail thématiques avec les partenaires et acteurs de l’Éducation
- Prendre le relai des adjoints pédagogiques auprès des agents d'encadrement en cas de nécessité
Collaborer étroitement avec les Référents de territoires éducatifs et les Responsables de restaurants scolaires pour assurer une prise en charge de qualité et une transmission efficace des informations / des situations, et garantir une intervention cohérente et concertée.
Compétences requises
- Connaissance des besoins (naturels ou spécifiques) et des rythmes de l'enfant selon son âge
- Formation spécialisée en animation, gestion administrative
- Expérience confirmée en gestion d'équipe, idéalement dans le milieu éducatif ou périscolaire
- Maitrise des techniques d'animations pédagogiques et des règles de sécurité
- Maitrise des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’Éducation Nationale et des principaux partenaires institutionnels
- Connaissance des procédures afférentes aux RH et aux formalités administratives en vigueur
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
- Sens de l'organisation et de la rigueur, du travail en équipe ; capacités à développer des partenariats
- Capacités d'adaptation à des situations complexes, d'urgences ou de crise
Conditions de travail
- Poste à temps complet suggérant disponibilité et flexibilité pour nécessités de service
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ par semaine
- Télétravail possible
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (selon le contrat choisi) - Parking gratuit
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
- Déplacements fréquents sur le territoire communal - permis B requis
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.