Assistant administratif (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Tranquillité publique, Sécurité et Réglementation
Missions
Au sein de la cellule circulation et stationnement, l'assistant administratif a en charge le traitement des dossiers administratifs de la cellule.
Activités principales
- Traiter les demandes particulières portant sur le stationnement et la circulation dans les voies messines,
- Traiter les demandes pour les accès au plateau piétonnier conformément à la procédure (demandes de macarons et télécommandes).
- Traiter les demandes d’autorisation de stationnement pour taxis.
- Réceptionner, traiter, valider et suivre les demandes d'occupation de la Voie Publique pour déménagements, travaux et autres demandes,
- Mettre en forme, analyser, établir et suivre les arrêtés temporaires (occupation de la voirie), en lien avec les services de l'Eurométropole,
- Accueillir et renseigner les usagers par téléphone et physiquement
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Vous connaissez les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Vous connaissez le cadre réglementaire de la gestion du domaine public,
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Vous êtes autonome et polyvalent
- Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes rigoureux
- Vous posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
Conditions de travail
• Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
• 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
• Télétravail possible
• Rémunération statutaire
• Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.