Chargé de production du Festival Constellations de Metz (H/F)

Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel

- Elaborer la planification générale (en lien avec le chef de projets), suivre le calendrier ainsi que les échéances des projets et opérations et de la production

- Elaborer les budgets des projets et opérations (en lien avec le chef de projets), les respecter, suivre et vérifier les dépenses (devis/factures) en lien avec la cellule de gestion, relancer les prestataires, participer à l’élaboration du bilan financier, contribuer à l’élaboration de dossiers de subvention, de partenariat

- Suivre la programmation élaborée par les commissaires artistiques et évaluer les propositions artistiques, leur faisabilité technique, faire les demandes d’autorisations et suivre les relations avec les partenaires et/ou prestataires, contribuer aux actions de médiation, rédiger et suivre les contrats avec les artistes (devis/facturation), les pièces liées aux marchés publics en lien avec la cellule de gestion

Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication

- Suivre les projets artistiques et opérations, définir les besoins et réserver les transports, les hébergements et la restauration, élaborer les feuilles de route des artistes, les accompagner, organiser leur accueil sur le terrain, suivre la programmation jusqu’au démontage et bilan, suivre le planning et animer l’équipe projet en phase opérationnelle

- Réaliser le suivi technique : participer à l’évaluation des besoins techniques et de sécurité, veiller à la réception et la transmission des fiches techniques, organiser les repérages et y participer, suivre les négociations des contrats fournisseurs, rechercher des prestataires et s’il y lieu, des partenaires, mettre en œuvre la logistique liée à la prise en charge des œuvres, suivre les commandes et facturations

- Suivre la communication : suivre et respecter les échéances de communication, participer à l’élaboration des documents de communication

Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)

- Définir le calendrier avec les services en interne et les partenaires et veiller à faire respecter les échéances

- Participer à l’élaboration de l’appel à projets (règlement et dossier de candidature) avec les partenaires, le diffuser, organiser le jury, analyser les candidatures d’artistes et établir un tableau d’analyse comparatif, répondre aux sollicitations des candidats, faire un retour sur les résultats, préparer les délibérations au Conseil municipal correspondantes

- Solliciter les publics et les acteurs identifiés (champ scolaire, social, …), définir le déroulement des actions (lieux, période, contenu artistique, intervenants, matériels), de la rencontre avec l’artiste à la restitution et/ou inauguration

Valoriser les actions culturelles (en lien avec le chargé de communication du festival)

- Rassembler et structurer les informations sur les actions culturelles pour les publications

- Organiser des présentations et des événements de valorisation et y participer, s’il y a lieu

- Diffuser les actions culturelles auprès du public et des partenaires

Suivre la gestion du stock du matériel dédié à l’accueil des artistes

- Estimer et quantifier le matériel nécessaire et disponible

- Faire établir les devis ou marchés

- Suivre et contrôler la sortie et le retour du matériel

- Signaler toute dégradation, perte...