Chef du Service Administratif et Financier, adjoint à la Directrice du CCAS (H/F)

Piloter le budget et les finances de l’établissement :

-          Élaborer le budget, le compte administratif et les décisions modificatives en optimisant les dépenses

-          Justifier, prioriser et anticiper les besoins budgétaires en fonctionnement et en investissement

-          Constituer une véritable aide à la décision de la direction et de la Vice-Présidence, en proposant des analyses et en formulant des recommandations sur la trajectoire financière du CCAS et la programmation des investissements (PPI)

-          Collaborer avec les services finances de la Métropole et du Service de Gestion Comptable

 Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, financières et comptables :

-          Mettre en place les procédures garantissant la qualité comptable et suivre leur exécution

-          Contrôler la mobilisation des subventions au fur et à mesure des possibilités contractuelles

-          Suivre l’emprunt et la dette de l’établissement 

-          Mettre en place et animer les dispositifs de travail collaboratif et d’alerte avec le service de Gestion Comptable 

-          Piloter la réalisation des analyses financières, fiscales et de prospectives budgétaires et en interpréter les résultats

 Communiquer sur les orientations et la stratégie financière du CCAS :

-          Faciliter l’appropriation des analyses par la Direction et la Vice-Présidence

-          Contribuer à l’information et à la formation des autres services

-          Partager les bonnes pratiques

 Piloter la sécurité juridique de l'établissement :

-          Élaborer des dossiers juridiques 

-          Superviser l'organisation et s'assurer du bon déroulement des Conseils d'Administration 

-          Rédiger les délibérations à soumettre au Conseil d’Administration, y participer en qualité de rapporteur des points afférents ; être un appui technique sur demande de la Vice-Présidente ou de la Directrice

-          Piloter le traitement des données en matière de protection de données personnelles (RGPD) 

-          Superviser le renouvellement des assurances 

-          Contrôler et suivre l'exécution des marchés 

-          Assurer la gestion des contentieux en lien avec le règlement des consultations des marchés

-          Veiller au respect du règlement d’attribution et pilotage du processus interne d’attribution des subventions 

-          Collaborer avec le service juridique de la Ville de Metz et le service en charge de la commande publique de la Métropole 

 Garantir les conditions matérielles de travail des agents du CCAS :

-          Superviser les travaux effectués au siège du CCAS et au sein des équipements du CCAS 

-          Collaborer avec le secrétariat général du CCAS (fournitures, parking, copieurs, archivage …) 

-          Collaborer avec l’assistante de direction pour la réalisation du Conseil d’Administration

-          Collaborer avec les services techniques de la Ville de Metz 

 Contribuer à la conception et la conduite des projets opérationnels du CCAS :

-          Conseiller les services sur les montages juridiques, administratifs et financiers 

-          Elaborer des dossiers / documents complexes 

-          Anticiper, alerter la direction sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de l'établissement

-          Rédiger les délibérations budgétaires pour le Conseil d’Administration

  Encadrer et coordonner l’activité du service :

-          Manager et animer l’équipe administrative et financière (4 agents) ainsi que l’agent technique

-          Coordonner l’activité de l’équipe administrative et financière

-          S’assurer de la formation de l’équipe administrative et veiller au développement de leurs compétences

-          Piloter, coordonner et contrôler l'activité du service et en valider les bilans 

Assurer des missions de direction par intérim :

-          Travailler en collaboration étroite avec la Directrice du CCAS

-          Assurer sa suppléance en son absence : continuité de direction, gestion des services, suivi des instances…