Collaborateur administratif et financier (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à :

Contrôler les processus budgétaires et comptables :

• Contrôler des mandats, des titres, des demandes de reports et de rattachements
• Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité
• Anticiper des adaptations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire

Organiser et contrôler l’exécution financière des marchés publics :

• Accompagner l'élaboration des procédures internes et la mise en œuvre des outils de suivi des marchés
• Informer et conseiller les services de la DGA sur la règlementation de la commande publique
• Accompagner les services de la DGA dans la rédaction des pièces contractuelles et saisir les marchés dans l’outil Sedit
• Contrôler la conformité des pièces justificatives, des engagements (dépenses et/ou recettes) et des situations d'acompte
• Garantir l'application des clauses de sûreté, des révisions de prix et le paiement des avances forfaitaires
• Anticiper les échéances contractuelles des marchés et mettre à jour les tableaux de bord

Exécuter les opérations liées aux conventions et à leur facturation :

• Rédiger ou contrôler des conventions, les soumettre à l’assemblée et organiser leur signature
• Réaliser la facturation des services mutualisés (suivi des indicateurs, collecte des données, clé de répartition, facturation annuelle aux organismes)
• Refacturer des frais divers à Haganis (APM, chèques déjeuner, indemnités journalières, assurance, etc.)
• Elaborer ou vérifier les devis et la facturation liée aux conventions de la DGAR (prestations de service, conventions de mise à disposition de moyens, etc.)
• Contrôler la bonne exécution des conventions, de la facturation et des recettes associées
• Rédiger et actualiser des procédures relatives au calendrier et à la méthode de facturation des charges (services mutualisés et autres conventions) 

Accompagner la conduite des projets de la DGA Ressources et produire des documents administratifs spécifiques : 

• Anticiper et alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de la DGA Ressources
• Préparer, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, les séances des instances décisionnelles (Bureaux, Conseils métropolitains, Conseils municipaux) : recensement des délibérations des directions, respect des délais, rédaction et validation des points de la DAF, etc.
• Concevoir et mettre en forme des documents administratifs et de présentation variés (courriers, notes de synthèse, comptes rendus de réunion, contrats, conventions, avenants, etc.)