Secrétaire général et référent déontologue et laïcité (H/F)
Rattachement :
Direction Générale des Services / Secrétariat Général VDM
Missions
Le Secrétariat Général de la Ville de Metz regroupe plusieurs directions et services :
- la Direction mutualisée avec l’Eurométropole des Affaires juridiques et assurances
- le Service des Assemblées,
- le Service du Protocole, et chauffeurs d’élus,
- le Service de la Documentation,
- la Communication interne et Reprographie.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez le pilotage, l’animation et le management du Pôle.
Membre de la Direction Générale, vous assistez la Directrice Générale des Services dans les fonctions de coordination, de régulation et d’animation des services.
Vous exercez également les fonctions de référent déontologue et référent laïcité pour la collectivité.
Enfin, vous veillez à la sécurité juridique des actes et projets portés par la Ville, en assurant leur conformité réglementaire et en anticipant les risques juridiques.
Activités principales
Piloter et animer le pôle Secrétariat Général, composé de 25 agents :
- Accompagner l’équipe d’encadrement dans une logique de développement des compétences,
- Favoriser le travail en transversalité, les échanges et le partage d’informations,
- Piloter l’ensemble du cycle de préparation des séances de Conseil Municipal, superviser les délibérations et leur sécurité juridique,
- Piloter la gestion opérationnelle du pôle, en mobilisant des compétences managériales et des connaissances de droit administratif et de conduite du changement,
- En lien étroit avec la Cheffe de cabinet de Monsieur le Maire, piloter le service protocole, les chauffeurs d’élus et veiller au bon déroulement des représentations.
Participer activement au collectif de Direction Générale, en contribuant à la mise en œuvre du projet de mandat :
- Apporter une assistance transversale au sein de la Collectivité dans le domaine des fonctions institutionnelles et administratives,
- Veiller à la bonne coordination des services, en particulier dans la préparation des instances délibérantes, en lien avec l’Eurométropole, avec un souci d'anticipation juridique et d'appui dans les démarches afférentes,
- Relayer les informations stratégiques au sein de la collectivité, notamment au travers du pilotage d’une communication interne proactive touchant l’ensemble des 2200 agents,
- Synthétiser des dossiers et avoir une forte capacité de formulation dans un but de lisibilité et de clarté à destination des élus et collègues des autres services.
Compétences requises
Compétences :
- Justifier d’une formation supérieure et d’une expérience réussie sur un poste similaire
- Disposer de très bonnes compétences relationnelles pour assumer un rôle transversal et à fort enjeu au sein de la collectivité
- Solides aptitudes managériales (encadrement et motivation d'une équipe, conduite de réunion, accompagnement au changement...)
- Capacité à travailler dans des délais serrés, gestion du stress et des conflits
- Capacités rédactionnelles, forte capacité de synthèse et de pédagogie
- Être force de proposition
Connaissances :
- Solide culture administrative, juridique et territoriale
- Maîtrise du droit et des procédures administratifs
- Maitrise de l’organisation et du droit des collectivités territoriales et leur fonctionnement
- Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales et du Code des Marchés Publics
- Maîtrise de la gestion budgétaire et financière des collectivités territoriales
- Pilotage et gestion de projet
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Conditions de travail
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.