Assistant Administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Stratégie, Transitions écologique et numérique / DAF Stratégie, Transitions écologique et numérique
Description du poste
Filière :
Administrative
Grade :
Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie du poste :
B ; C
Type d'offre :
Vacance de poste
Temps de travail :
Temps complet
A compter du :
01/11/2025
Mode de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
Missions
Au sein de la Direction Générale Adjointe mutualisée Stratégie, Transitions Ecologique et Numérique et sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée de 2 assistants administratifs et financiers, 2 collaborateurs administratifs et financiers et d'un Gestionnaire administratif et traitements des demandes SIG.
Vous serez chargé pour Metz Métropole et Ville de Metz, de :
- Préparer et exécuter les budgets
- Suivre l’exécution des marchés publics
- Assister et conseiller les responsables de service et agents dans cette gestion
- Concevoir et renseigner des tableaux de suivi
- Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs
Activités principales
- Préparer et/ou assister les Directeurs, Responsables de Pôles dans l’élaboration des budgets primitifs, budgets supplémentaires
- Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Vérifier les imputations budgétaires
- Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l’engagement
- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Etablir des demandes de virements de crédits et/ou solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
- Etablir les demandes de reports et de rattachements
- Saisir les marchés, avenants et autres pièces dans le logiciel dédié
- Appliquer et faire appliquer les révisions de prix
- Elaborer les situations et les révisions
- Procéder au versement des avances
- Aider et participer à la rédaction de la fiche de renseignements, des Actes d’engagements pour les consultations, des BPU, DQE
- Effectuer des relances sur les marchés arrivés à échéance
- Etablir des courriers ou avenants liés aux marchés publics et mise en signature des pièces (notification, acte d’engagement, etc.)
- Suivre les paiements des subventions, cotisations (délibérations)
- Suivre les Autorisations de Programme (AP) et Crédits de paiement (CP) et les Autorisations d’Engagement (AE)
- Assurer le suivi des marchés
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Vous maîtrisez déjà les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
- La maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit Marianne Finances) et des procédures internes pourra être acquise avec notre accompagnement.
- La compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et des pratiques RH est attendue à moyen terme et fera l’objet d’une formation continue.
Conditions de travail
L’Eurométropole de Metz vous propose :
> Temps de travail :
- Poste à temps complet
- Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00 - 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Poste éligible au télétravail, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
- Rémunération statutaire + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération…)
> Autres avantages :
- Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
- Adhésion possible à l'Amicale du Personnel Municipal
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Lieu de travail :
Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ