Archiviste (H/F)
Rattachement :
Direction Générale des Services / Secrétariat Général MM
Description du poste
Filière :
Administrative
Grade :
Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie du poste :
A ; B
Type d'offre :
Vacance de poste
Temps de travail :
TC
A compter du :
15/02/2026
Mode de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
Missions
Au sein du Pôle de la Gestion des Assemblées Métropolitaines et sous l'autorité de la Responsable du Secteur, l'Archiviste de l'Euro-Métropole est chargé :
- d'élaborer et de mettre en oeuvre les outils des Records Management et collecte
- d'élaborer le plan de classement
- de définir une politique de conservation
- de conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation
- de suivre le stockage des archives électroniques
- de réaliser la communication et la valorisation
- de définir la politique de gestion de l'activité des archives
Activités principales
Elaborer et mettre en oeuvre les outils de Records Management et collecte :
- Mettre en place, évaluer et contrôler un système de circulation des documents
- Élaborer et mettre en oeuvre des outils du records management (plan de classement des archives courantes et intermédiaires,
système de cotation…) - Piloter les relations et la communication avec les services versants/producteurs
- Animer le réseau de référents (Prospection – Sensibilisation – Formation à la préparation des versements et éliminations)
- Contrôler les éliminations et les versements d’archives définitives ; valider des bordereaux
- Transmettre aux Archives départementales dans le cadre du contrôle scientifique et technique
- Organiser la prise en charge intellectuelle et matérielle des documents
- Procéder à une évaluation scientifique, une sélection ; concevoir des tableaux de tri et de conservation
- Reconstituer le contexte de production des documents
- Solliciter l’élimination physique des documents
Élaborer le plan de classement :
- Recueillir des informations
- Analyser des documents
- Réaliser le classement
- Rédiger un instrument de recherche
- Indexation
Définir une politique de conservation :
- Définir une politique de conservation préventive et de traitement technique des supports
- Surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
- Récolement – conditionnement – Reliure
- Maintenir les relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Former à la conservation préventive
Conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation :
- Conduire / accompagner des projets
- Gérer et organiser l’espace
- Fixer des règles d’accès
- Gérer les sinistres, la maintenance, les déménagements
Suivre le stockage des archives électroniques
Réaliser la communication et la valorisation :
- Effectuer des recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Procéder à la communication physique aux utilisateurs et au suivi des prêts
- A terme, développer des actions culturelles / valorisation (expositions, publications)
Définir une politique de gestion de l'activité des archives :
- Gérer les relations et la Convention avec le Service des archives de la Ville de Metz
- Conduire des projets
- Réaliser / Participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations, des relations client/fournisseur ou prestataire, en
particulier pour les reliures d’archives
Compétences requises
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence (+3) ou master (+5) en archivistique. Être doté d’une première expérience significative
- Maitriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de
conservation) - Maîtriser les grands principes de l’archivage électronique et être capable de gérer un Système d’Archivage Electronique (SAE) en
autonomie - Maîtriser la règlementation en matière de commande publique
- Savoir choisir et mettre en oeuvre des solutions d’archivage électronique
- Savoir procéder au classement et à l’analyse archivistique
- Savoir définir et appliquer des règles d’archivages
- Maitriser l’outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae)
- Maîtriser les règles de l'expression écrite
- Maîtriser la gestion de projets
- Etre rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail
- Etre consciencieux
- Etre autonome
- Faire preuve de réactivité, tact, diplomatie
- Savoir s’adapter
Conditions de travail
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap
Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Lieu de travail :
Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ