Régisseur du Camping - Assistant administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Sports
Missions
La Ville de Metz recrute un Régisseur du Camping - Assistant administratif et Financier (H/F) pour rejoindre ses équipes au sein du pôle des Sports.
Rattaché à la Direction Générale Adjointe du Développement Humain, le Pôle des Sports porte une politique sportive ambitieuse, inclusive et innovante. Acteur stratégique du territoire, il pilote et anime un réseau d'infrastructures municipales variées : quatre piscines en régie directe, des équipements spécifiques (la salle d’escrime ou la future salle de gymnastique), des complexes multisports d’envergure, (le Complexe Saint-Symphorien, la Halle d’Athlétisme, l'Anneau ou le Stade Dezavelle), ainsi que de nombreux gymnases et salles municipales partagés entre écoles et associations.
Au-delà de la gestion de la Délégation de Service Public des Arènes, le Pôle des Sports pilote également des évènements sportifs emblématiques tels que Metz Plage, la Fête des Sports, la Fête de l'Eau ou encore le week-end des Sports adaptés. Il joue un rôle essentiel dans le déploiement de la politique publique des activités physiques et sportives, tout en assurant la gestion des relations administratives et conventionnelles avec les clubs et associations sportives subventionnés.
Envie de contribuer aux activités sportives et de loisirs à Metz ?
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez l’équipe de la cellule de gestion du pôle des Sports, composée de 12 agents. Pendant la période d’ouverture du camping, qui dure six mois dans l’année, vous exercer principalement vos fonctions sur le site du camping municipal, en lien avec la coordinatrice des régies de la Direction des Finances, les équipes saisonnières et le gestionnaire du camping. Hors période d’ouverture, vous poursuivez vos missions de régisseur et prenez également en charge des activités administratives, budgétaires et comptables du pôle des Sports. Vos principales missions seront de :
Gérer la régie du camping municipal et de l’aire de camping-car :
- Contrôler les opérations de caisse et de recettes du camping
- Tenir la comptabilité de la régie et renseigner des tableaux de suivi journalier (paiements, fréquentation, taxe de séjour)
- Effectuer des versements et des commandes de monnaie auprès de La Poste
- Appliquer la réglementation des régies et coordonner les opérations avec la Trésorerie
- Traiter les réclamations ou litiges de paiement avec les usagers
- Détecter et corriger les anomalies ou erreurs de caisse
- Coordonner les interventions techniques de prestataires en cas de panne de matériel ou logiciel
- Garantir la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers
Exécuter les opérations budgétaires et comptables :
- Saisir les engagements de dépenses et de recettes et vérifier les imputations budgétaires
- Etablir les bons de commande et organiser leur mise à la signature
- Contrôler les factures et les pièces justificatives et réaliser le rapprochement à l’engagement
- Effectuer les demandes de mandat, de titres et les virements de crédits
- Etablir la facturation des créneaux piscine et valider les factures de transport après contrôle des rotations
Réaliser la gestion administrative du pôle des Sports :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, contrats, avenants, etc.)
- Trier et diffuser les courriers et documents et organiser le suivi des parapheurs
- Coordonner les échanges entre transporteur et établissements scolaires pour les créneaux piscine
- Contrôler les agréments des maîtres-nageurs en lien avec les Conseillers Pédagogiques Communaux (CPC)
- Apporter un appui ponctuel à la gestion administrative des ressources humaines du pôle
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la régie, ainsi que la réglementation de la comptabilité publique.
- Vous disposez de base solides en gestion administrative et financière en collectivité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Rigoureux, méthodique et autonome, vous savez organiser efficacement votre activité et respectez les délais.
- Attentif et diplomate, vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation usagers.
- Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Pédagogue et adaptable, vous êtes à l'aise dans la transmission de consignes et l'accompagnement de nouveaux agents.
- Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles contribuent à la fiabilité des opérations de régie et des procédures.
- Vous êtes prêt à vous former aux logiciels de caisse du camping et de l’aire de camping-cars, ainsi qu’aux logiciels métiers (Sedit, Marianne Finances), tout en vous adaptant rapidement aux procédures internes.
Conditions de travail
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Horaires ajustables pendant la période d’ouverture du camping
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté, hors période d’ouverture du camping et sous réserve des nécessités de service.
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Parking gratuit
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end durant la saison du camping, avec nécessité de répondre aux appels téléphoniques
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.