Collaborateur administratif et financier H/F)
Rattachement :
Attractivité / DAF Attractivité
Missions
Au sein de la Direction Administrative et Financière de l’Eurométropole de Metz et sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez le contrôle et le suivi de la gestion administrative, financière et comptable de la Direction Générale Adjointe de l'Attractivité. Dans un souci d’amélioration continue, vous aurez la charge d’optimiser cette gestion, par l’élaboration et la mise en place de procédures.
Enfin, votre rôle consistera également à assurer la planification, la réalisation des pièces administratives et le suivi de l’exécution financière des marchés
Activités principales
Mise en œuvre des processus budgétaires et comptables :
Contribuer à l'élaboration du budget, instruire et suivre les budgets relevant de la Direction
- Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité
- Exploiter et restituer les informations aux directions
- Anticiper les adaptations budgétaires
- Participer à la mise en œuvre du PPI
- Assurer le suivi du programme d'investissement avec édition de tableaux de bord (proposition et commentaire)
- Vérifier la prise en compte des mouvements comptables (reports-rattachements)
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense (suivi de trésorerie, engagements sur AP, etc.)
Elaboration d’actes administratifs et des pièces contractuelles :
- Accompagner les pôles dans la rédaction de diverses pièces complexes : ordres de service, contrats, délibérations, etc.
- Elaborer les pièces administratives des marchés (CCAP...)
- Vérifier la cohérence des CCAP par rapport à l'exécution financière
- Participer à l'élaboration des conventions et avenants
Préparation et sécurisation du versement des subventions :
- Contrôler les pièces justificatives : Délibérations, conventions, …
- Saisir les engagements en amont des commissions
- Etablir les courriers de notifications et assurer leur mise en signature
- Procéder au versement des subventions en respectant les échéances prévues
Suivi et coordination de la gestion de la Taxe Locale de Séjour :
- Suivre le traitement des demandes d’ouverture, fermeture, classement d’hébergement
- Suivre les réponses abordées aux hébergeurs, traiter les sujets complexes
- Effectuer une veille juridique et proposer les délibérations nécessaires
- Conseiller et impliquer les différents acteurs
Coordination, gestion, suivi et contrôle de l'exécution financière des marchés publics :
- Accompagner l'élaboration des procédures et la mise en œuvre des outils de suivi des marchés
- Assurer le lancement et le suivi des marchés publics liés à un projet
- Contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Contrôler les pièces justificatives
- Contrôler les prix et révisions
- Contrôler le paiement des avances forfaitaires
- Contrôler les engagements (dépenses et/ou recettes)
- Contrôler et finaliser les situations d'acomptes
- Alerter les pôles pour le renouvellement des marchés
Veille sectorielle et entretien des compétences :
- Identifier les évolutions réglementaires et techniques en lien avec le champ d'intervention
- Identifier les incidences des évolutions sur l'activité
- Identifier et exploiter les sources d'information et de formation
- Identifier les innovations intéressantes présentant un intérêt pour la collectivité
Compétences requises
Formation de niveau supérieur ou expérience significative dans le domaine administratif et financier
Connaissance des procédures administratives et des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissance des modalités d'application de la comptabilité publique et du Code des Marchés Publics
Connaissance des nomenclatures comptables
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Logiciels métier)
Capacité de synthèse et capacité à prioriser
Maîtrise des techniques de rédaction
Autonomie, rigueur, disponibilité et organisation
Aisance relationnelle et réactivité
Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations
Conditions de travail
- Poste à temps complet | 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi
- 25 +2 jours de congés + 23 jours de RTT par an
- Poste éligible au télétravail
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Chèques vacances sous conditions
- Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.