Responsable Administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Jeunesse, Vie associative et Politique de la ville
Missions
La Ville de Metz recrute un Responsable Administratif et Financier pour son pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Au sein de la cellule de gestion, sous l'autorité du Directeur du pôle, vous serez en charge de piloter et de garantir la gestion administrative, budgétaire et financière du Pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville. Vous encadrerez une équipe de 3 agents et serez l'interlocuteur privilégié des directions ressources. Vos principales missions seront :
Encadrer et animer la cellule de gestion :
- Planifier, organiser et répartir les activités selon les priorités du Pôle
- Définir les missions, fixer les objectifs et conduire les entretiens professionnels annuels
- Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences
- Animer des réunions d'équipe et favoriser la circulation de l'information
- Instaurer un cadre de travail de qualité et prévenir les risques psychosociaux
Piloter la gestion budgétaire et financière du pôle :
- Accompagner et conseiller les services du pôle dans la préparation et la gestion de leurs budgets
- Contrôler l'exécution budgétaire, l'engagement des dépenses, des recettes et la validité des écritures de fin d’année
- Mettre en place les outils nécessaires au suivi financier des opérations
- Diffuser les procédures, les alertes et les recommandations de la Direction des Finances
Coordonner les activités RH déconcentrées :
- Apporter un premier niveau d’informations RH aux agents et aux encadrants
- Contrôler le temps de travail, les absences, les ordres de mission et les frais de déplacements des agents
- Recenser et anticiper les besoins en recrutement et valider les demandes, en veillant au respect du budget alloué
- Réaliser le suivi des renouvellements de contrats et constituer les dossiers administratifs pour les recrutements de vacataires
- Coordonner la campagne d’entretiens professionnels annuels, la mise à jour des fiches de poste et l'élaboration du plan de formation
Sécuriser et structurer les procédures administratives, financières et juridiques :
- Garantir la conformité des actes et procédures administratives, financières et juridiques
- Concevoir et déployer des outils de pilotage interne dans une optique d’efficience et de sécurisation
- Conseiller les services sur les procédures, les montages administratifs et financiers et constituer les dossiers associés
- Elaborer les documents destinées aux instances (Conseil municipal, commissions) et veiller au respect des calendriers
- Anticiper et alerter sur les risques administratifs et financiers
- Coordonner le suivi de l’activité du pôle et exploiter les outils de pilotage notamment dans le cadre de la revue de gestion trimestrielle
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Titulaire d’un Bac+2 minimum en finances, gestion ou administration publique, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en collectivité territoriale et dans l’encadrement d’équipes.
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière, les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les règles de comptabilité publique.
- Organisé, rigoureux et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais et appliquer les procédures internes avec fiabilité.
- Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, la collaboration avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion, diplomatie et sens du service public.
- Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles vous permettent d’anticiper les risques, d’accompagner les décisions et d’assurer la fiabilité des opérations et procédures.
- Vous pourrez acquérir avec notre accompagnement la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit, Marianne Finances, Gestmax), ainsi que la connaissance approfondie du cadre juridique et financier lié au monde associatif et aux relations collectivités/associations.
Conditions de travail
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Parking gratuit
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
- Déplacements occasionnels sur le territoire de la Ville de Metz
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.