Directeur de la Mission aide au Pilotage (H/F)
Rattachement :
Ressources / Mission Aide au pilotage
Missions
Devenue Métropole en 2018, l'intercommunalité qui regroupe 46 communes et 230 000 habitants, porte des ambitions stratégiques majeures, à la fois comme laboratoire historique en matière d'écologie urbaine et humaine, comme espace des liaisons européennes et comme territoire d'excellence combinant créativité et innovation dans les domaines de la culture, de l'art et des technologies.
Engagée dans une logique de modernisation de l’action publique, de performance de la gestion et de renforcement du pilotage stratégique, la Direction Générale Adjointe Ressources mutualisée (Eurométropole de Metz et Ville de Metz) accompagne ces ambitions en structurant les fonctions support et les outils de gouvernance des deux collectivités. Dans ce cadre, la Mission Aide au Pilotage (M@P) joue un rôle clé d’appui à la décision et d’accompagnement des directions, en développant des démarches d’analyse et de suivi.
En tant que Directeur(trice) de la M@P, votre rôle consiste à renforcer la capacité de pilotage stratégique des deux collectivités, en favorisant la transversalité, la culture de la donnée et l’optimisation de l’action publique.
Activités principales
Manager un service support mutualisé :
- Déterminer les objectifs du service, les décliner et les planifier, suivant les orientations définies par la DGA Ressources
- Animer les équipes, le dialogue et la concertation au sein du service
- Planifier les activités en fonction des contraintes du service et répartir les activités entre les agents en cohérence avec la feuille de route de la M@P
- Transmettre des consignes de travail et veiller à leur application
- Communiquer et valoriser les projets et les missions du service
- Mettre en œuvre les procédures d'évaluation annuelle
- Favoriser le développement des compétences de l’équipe
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes, des agents : briefing, notes, etc.
- Coordonner l’action de la M@P avec celle des autres services au sein de la DGA
- Représenter la M@P au sein des instances de la collectivité concernée (Codir, commissions, ...)
Organiser et piloter le contrôle des organismes associés, ainsi que des DSP :
- Réaliser le suivi de la gouvernance et de la gestion des organismes associés
- Piloter la réalisation d’études, documents et rapports sur les organismes associés
- Réaliser le suivi administratif et financier des délégations de service public en collaboration avec les directions opérationnelles
- Prendre part au processus de renouvellement des DSP
- Conseiller, informer et alerter les élus et directions des collectivités de tout sujet en lien avec la gouvernance des organismes associés.
- Evaluer et expliquer les conséquences d’une décision
- Informer les élus des risques juridiques et financiers
- Anticiper, élaborer des scénarios au regard des évolutions de l’environnement (économique, juridique, sectoriel…) et proposer des solutions
- Veiller au respect des obligations légales en lien avec les organismes associés et des DSP (délibérations, conventions, rapports annuels...)
Développer des outils de pilotage interne, porter le dialogue de gestion et optimiser les coûts de fonctionnement :
- Développer une culture de dialogue de gestion
- Piloter la réalisation de la revue de gestion
- En lien avec les Directions Générales, identifier les besoins et développer les outils de pilotage et d’aide à la décision (tableau de bords, indicateurs, rapports, ...)
- Participer à la stratégie d’optimisation des ressources des collectivités
- Procéder à l’analyse des processus transverses des fonctions support de la DGAR et proposer leur optimisation ou la mise en place de solutions innovantes le cas échéant
- Réaliser des études ponctuelles en matière de contrôle interne
- Réaliser des calculs de coût des services publics, des modes de gestion, …
- Proposer la mise en place de suivis analytiques
- Impulser et conduire des projets stratégiques transverses intégrant innovation et efficience des services
Participer à l’organisation de la gestion de la donnée au sein des SI transverses principalement en matière de finances et commande publique :
- Contribuer à la définition des besoins en lien avec l’équipe projet
- Accompagner l’équipe projet dans l’évolution des outils
- Définir les données nécessaires au pilotage des activités et s’assurer de leur disponibilité
Organiser et piloter l’activité de la Commission d’Indemnisation Amiable des Entreprises :
- Organiser le fonctionnement de la commission
- Garantir le respect de la règlementation
- Développer et animer les échanges avec les entreprises
- Veiller à la mise en œuvre des décisions et au versement des aides accordées
Compétences requises
Savoirs :
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
- Connaître les finances publiques
- Connaître les finances privées
- Posséder des connaissances en droit de la commande publique
- Être à l’aise avec les outils numériques
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Connaître les outils et techniques de communication
- Connaitre les techniques de rédaction de note opérationnelles
Savoirs Faire :
- Maîtriser la comptabilité publique, privée et les techniques d’analyse financière
- Maîtriser le droit applicable aux organismes associés
- Maîtriser les tableurs, requêteurs et logiciels RH et de comptabilité
- Maîtrise des techniques / outils de contrôle de gestion : TDB, reporting…
- Savoir analyser des bilans financiers - budgets prévisionnels
- Savoir animer des ateliers et des réunions
- Maîtriser les techniques de gestion de projet (SCRUM, Agiles,...)
- Savoir piloter une démarche de gestion de risques
- Disposer de solides compétences managériales
Savoirs Etre :
- Posséder de bonnes qualités relationnelles permettant un travail partenarial et en équipe : savoir partager son expérience, être ouvert d’esprit sur des domaines extérieurs à son propre champ d’intervention, être à l’écoute des autres, savoir prendre du recul, se montrer disponible, favoriser la synergie, être coopératif
- Communiquer facilement
- Savoir faire preuve de fermeté pour exiger ce qui est attendu, fixer des limites claires, être déterminé,
- Savoir prendre des décisions
- Savoir anticiper, avoir de bonnes capacités d’adaptation, être réactif, faire preuve de tact et de patience- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail
- Favoriser un dialogue régulier et des relations de confiance avec les élus
Conditions de travail
Temps de travail
• 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
• 27 CA + 23 RTT / an
• Télétravail possible
Rémunération
• Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
• Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
• Parking gratuit
• Amicale du personnel
• Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.