Rattachement :
Développement urbain / Bâtiments et Logistique technique
Missions
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules de gestion :
- la cellule de gestion en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
- la cellule de gestion dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
- la cellule de gestion en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Au sein de la cellule de gestion du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Ressources Humaines. Vos principales missions sont :
Réaliser les missions RH déconcentrées :
- Contrôler, corriger et valider les anomalies liées au temps de travail dans l'outil Chronotime
- Instruire les dossiers relatifs aux arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
- Programmer les visites médicales
- Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
- Organiser matériellement l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
- Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes
- Actualiser les données relatives aux effectifs
- Informer et orienter les agents sur les procédures RH
Réaliser le secrétariat et l'activité administrative :
- Planifier l’agenda du Directeur
- Organiser des réunions et prendre en charge la logistique liée à un évènement
- Réceptionner, trier et diffuser les courriers et documents
- Suivre les parapheurs
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, avenants, etc.)
- Etablir des ordres de mission et des états de frais de déplacements
- Commander des fournitures administratives
- Accueillir, renseigner et orienter des agents et des usagers.
- Filtrer des appels et transmettre des demandes aux interlocuteurs compétents.
Exécuter des opérations comptables :
- Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Contrôler des imputations budgétaires, des factures et des pièces justificatives
- Veiller à la conformité des opérations comptables
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales, les procédures administratives ainsi que les principales règles applicables à la gestion RH et à la comptabilité publique.
- À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
- Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
- Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
- Vigilant et méthodique, vous êtes attentif à la conformité des dossiers et à la sécurisation des procédures administratives, RH et comptables.
- Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Conditions de travail
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.