Responsable collecte (H/F)

>Manager les chefs d’équipes 

·         Manager, animer, motiver et fédérer en toute autonomie une équipe et/ou un groupe de travail 

·         Évaluer la technicité de chaque agent et proposer un plan de montée en compétences 

·         Veiller à la prise de poste et à la fin de poste des agents : briefing / débriefing 

·         Transmettre des consignes de travail, d’hygiène, de sécurité et veiller à leur application 

·         Planifier, organiser et adapter les activités en fonction des besoins du service 

·         Contrôler la qualité du service fait et le respect des temps de travail 

·         Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes

·         Conduire des réunions d’information et de sécurité avec les agents du service

·         Participer à la gestion RH

·         Responsabiliser les agents et encourager la prise d’initiative, favoriser l’autonomie

·         Améliorer les pratiques et techniques professionnelles des agents sous sa responsabilité

·         Traiter les documents relatifs aux incidents et accidents de travail

·         Recenser les demandes et les besoins de formations et d’habilitations des agents

>Organiser et optimiser l’activité

·         Organiser ses tâches en fonction du plan de charge 

·         Organiser des réunions et rédiger les documents en lien (ordres du jour, comptes rendus, etc.) 

·         Être force de propositions afin d’améliorer l’organisation et la qualité du service 

·         Faire des propositions pour améliorer les procédures actuelles, en lien avec les autres services 

·         Transmettre à son supérieur hiérarchique un récapitulatif journalier de son activité (travail effectué, conditions d’intervention, fiches d’activité) 

>Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

·         Vérifier la détention des documents obligatoires (permis, habilitation, formation, …) 

·         Mettre en place des mesures conservatoires de protection individuelle et collective 

·         S'informer de l'évolution de la réglementation 

·         Animer des réunions sécurité avec les agents du service 

>Élaborer et suivre un budget et des marchés publics 

·         Suivre, analyser, anticiper et optimiser les besoins et les coûts liés aux marchés d’intérim et de collecte (PAV, ponctuelle, spécialisé, évènementiel) 

·         Prévoir les besoins budgétaires 

·         Assurer la gestion et le suivi du budget (crédits disponibles) et les différentes facturations 

·         Alerter la hiérarchie en cas de manque de matériel et risque de dépassement du budget 

·         Aider au montage et à la gestion des marchés 

·         Élaborer et rédiger le cahier des clauses techniques particulières 

·         Analyser le cahier technique, compléter et améliorer la rédaction des pièces des marchés publics si nécessaire 

·         Analyser les réponses aux appels d'offres avec sa hiérarchie au regard du cahier des charges initial 

·         Participer aux procédures d'achat public et/ou suivre l'exécution des marchés 

>Traiter des demandes liées à la collecte

·         Traiter les réclamations reçues dans le service relations usagers et remonter les éléments d’informations ou de réponses 

·         Contrôler les éléments de réponse fournis par les chefs d’équipes et émettre un avis technique sur les dossiers