Responsable Administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Petite Enfance
Missions
La Ville de Metz place l’enfant et la famille au cœur de son action municipale en déployant des politiques éducatives et familiales actives et dynamiques. Elle s’engage pleinement en faveur d’un accueil de qualité pour la petite enfance, répondant aux besoins des familles et favorisant l’épanouissement des tout-petits.
Depuis 2017, la collectivité est détentrice de la certification Certi'Crèche, gage d’excellence du service public au sein de ses structures municipales. Ce label valorise le professionnalisme et l’engagement des 285 agents œuvrant quotidiennement dans 14 Établissements d’Accueil du Jeune Enfant, une Maison des Bébés et un Relais Petite Enfance.
Chaque jour, les Directeurs, Éducateurs de Jeunes Enfants, Auxiliaires de Puériculture et Agents techniques polyvalents conjuguent leurs compétences et leur engagement pour garantir le bien-être, la sécurité et contribuer au développement de chaque enfant accueilli.
Sous l'autorité de la Direction du Pôle, vous êtes en charge d'encadrer la Cellule de Gestion du Pôle Petite Enfance. A ce titre, vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire, vous élaborez et assurez le suivi de l'exécution des marchés publics, vous entretenez des relations avec les partenaires associatifs et financiers et vous gérez la relation avec les usagers.
Activités principales
>Encadrer une équipe
· Diffuser l’information et rendre compte de son activité
· Animer des réunions de service
· Favoriser la participation et l’expression des agents
· Rédiger des notes de service
· Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service, superviser la continuité de l’activité de la cellule de gestion
· Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
· Anticiper et régler les conflits
· Organiser la diffusion de l’information au sein du service
· Conduire les entretiens professionnels annuels
· Evaluer les besoins en formation
>Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
· Superviser et réaliser les engagements comptables
· Suivre l’exécution des mandats et titres
· Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions
· Coordination, gestion et contrôle des opérations réalisées par les agents
· Réaliser les opérations de clôture
· Superviser et renseigner les tableaux de bord
>Participer au processus de préparation budgétaire
· Participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement
· Renseigner les logiciels métiers et tableaux de bord destinés à la comptabilité analytique
>Elaborer et suivre l’exécution des marchés publics du pôle
· Conduire une procédure courante de marché publics
· Rédiger un avenant à un marché public
· Contrôler l’avancement et le mandatement
>Coordonner les activités RH
· Contrôler l’application des statuts et des procédures internes
· Contrôler les actes administratifs (positions administratives etc…)
· Contribuer aux recrutements
· Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
· Superviser l’apprentissage en lien avec les ressources humaines
· Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des agents du pôle
· Superviser les plannings des équipes mutualisées
· En l'absence du Directeur Adjoint, assurer l'intérim
>Entretenir des relations avec les partenaires associatifs et les partenaires financiers
· Effectuer le contrôle de gestion des associations partenaires
· Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels, comptes de résultat et actualisations de données pour les partenaires financiers
>Gérer la relation usagers
· Rédiger des courriers de réponse aux usagers
· Suivre les tableaux de bords et contribuer au pilotage des mesures correctives
Compétences requises
· Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
· Connaitre les procédures RH, le statut de la FPT
· Connaitre les règles de la comptabilité publique
· Connaitre les règles d’engagement et d’imputation comptable
· Connaitre la réglementation de la petite enfance
· Connaitre le référentiel de certification AFNOR et la base de certification du pôle petite enfance
Vos atouts pour ce poste :
· Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et savez appréhender rapidement les applications métiers (E-SEDIT, SEDIT RH…)
· Vous êtes une personne rigoureuse qui a l’habite de respecter des échéances et de rendre compte à sa hiérarchie
· Vous disposez d’une première expérience réussie en management
· Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents administratifs
· Vous appréciez travailler en équipe
· Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
· Vous êtes régulièrement force de proposition
Conditions de travail
>Temps de travail
· 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
· Une certaine flexibilité horaire est demandée
· 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
· Télétravail possible en fonction des besoins du service, à partir de 3 mois d'ancienneté
· Des déplacements sur la Ville de Metz sont à prévoir
>Rémunération
· Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles : 13ème mois, CIA
>Avantages
· Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
· Amicale du personnel
· Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.