Chargé de production du Festival Constellations de Metz (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Culture
Missions
Le festival international Constellations de Metz se déroule chaque année de juin à septembre. Porté depuis 2017 par la Ville de Metz et ses partenaires, il s'attache à créer un dialogue entre la création contemporaine et le patrimoine architectural, paysager et urbain de la ville grâce au regard d’artistes venus du monde entier. Durant plus de deux mois, l’art investit les rues et permet aux visiteurs de découvrir ou redécouvrir la ville à travers une programmation de nuit autour de l’art numérique et une programmation de jour autour de l’art urbain. L’ambition de la Ville est aussi de rendre chaque année le festival plus accessible et inclusif.
Le festival constitue un levier important d’attractivité et de tourisme pour la ville. En 2025, le festival a accueilli 1,3 million de visiteurs venus découvrir 28 œuvres dont 21 créations présentées par 42 artistes et collectifs d’artistes locaux et internationaux. Constellations de Metz bénéficie par ailleurs de nombreuses retombées médiatiques et se positionne comme un des grands rendez-vous de l’été culturel en France.
La 10e édition aura lieu du 25 juin au 5 septembre 2026.
Les missions du Chargé de Production du Festival Constellations :
- Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel (programmation artistique de nuit du festival Constellations de Metz - art numérique)
- Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
- Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)
- Valoriser les actions culturelles
Activités principales
Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel
- Elaborer la planification générale, suivre le calendrier ainsi que les échéances des projets et opérations et de la production, en lien avec la cheffe de projets
- Elaborer les budgets des projets et opérations, les respecter, suivre et vérifier les dépenses (devis/factures) en lien avec la cellule de gestion, relancer les prestataires, participer à l’élaboration du bilan financier, contribuer à l’élaboration de dossiers de subvention, de partenariat
- Suivre la programmation élaborée par le commissaire artistique et évaluer les propositions artistiques, leur faisabilité technique en lien avec la direction technique et la cheffe de projets, faire les demandes d’autorisations et suivre les relations avec les partenaires et/ou prestataires, contribuer aux actions de médiation, rédiger et suivre les contrats avec les artistes (devis/facturation), les pièces liées aux marchés publics en lien avec la cellule de gestion
Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
- Suivre les projets artistiques et opérations, définir les besoins et réserver les transports, les hébergements et la restauration, élaborer les feuilles de route des artistes, les accompagner, organiser leur accueil sur le terrain, suivre la programmation jusqu’au démontage et bilan, suivre le planning et animer l’équipe projet en phase opérationnelle
- Réaliser le suivi technique : participer à l’évaluation des besoins techniques et de sécurité, appuyer l’analyse des fiches techniques, organiser les repérages et y participer, suivre les négociations des contrats fournisseurs, rechercher des prestataires et s’il y lieu, des partenaires, mettre en œuvre la logistique liée à la prise en charge des œuvres, suivre les commandes et facturations
- Suivre la communication : suivre et respecter les échéances de communication, participer à l’élaboration des documents de communication
Coordonner ou suivre des projets culturels spécifiques (appel à projets, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics, …)
- Définir le calendrier avec les services en interne et les partenaires et veiller à faire respecter les échéances
- Participer à l’élaboration de l’appel à projets (règlement et dossier de candidature) avec les partenaires, le diffuser, organiser le jury, analyser les candidatures d’artistes et établir un tableau d’analyse comparatif, répondre aux sollicitations des candidats, faire un retour sur les résultats, préparer les délibérations au Conseil municipal correspondantes
- Solliciter les publics et les acteurs identifiés (champ scolaire, social, …), définir le déroulement des actions (lieux, période, contenu artistique, intervenants, matériels), de la rencontre avec l’artiste à la restitution et/ou inauguration
Valoriser les actions culturelles (en lien avec la chargée de communication du festival)
- Rassembler et structurer les informations sur les actions culturelles pour les publications
- Organiser des présentations et des événements de valorisation et y participer, s’il y a lieu
- Diffuser les actions culturelles auprès du public et des partenaires
Compétences requises
Savoir
- Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaître les types de contrats d’artistes (cession, production, …)
- Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire
- Connaître la politique publique culturelle de la collectivité
- Connaître les techniques de médiation et de négociation
- Avoir des notions sur la réglementation en vigueur sur le domaine public et les bâtiments publics
Savoir Faire
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser l'ingénierie culturelle et la gestion de projets
- Pratiquer et maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral
Savoir Etre
- Être organisé, rigoureux, autonome et créatif
- Posséder le sens du travail en transversalité et en équipe
- Disposer d’une aisance relationnelle et avoir le sens de l’écoute
- Communiquer efficacement, établir des relations positives et être diplomate
- Faire preuve d’initiatives
- Avoir le sens du relais d'information auprès de sa hiérarchie
Conditions de travail
Disponibilité en soirée et le week-end
Déplacements à prévoir
Poste à temps complet
25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
2 RTT libres / an + 1/2 RTT fixe/semaine
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
Adhésion à Plurélya – prestataire d’action sociale (chèques vacances, billetterie…)
Adhésion à l’APM – Amicale du Personnel Municipal
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.