Gestionnaire formation en santé et sécurité au travail (H/F)
Rattachement :
Ressources / Ressources Humaines
Missions
Au sein d’une DRH mutualisée, vous intégrez le secteur formation en qualité de gestionnaire de formation en santé et sécurité au travail. À ce titre, vous jouez un rôle de conseil auprès des agents et des directions des entités que vous accompagnez. Vous concevez, déployez et sécurisez les dispositifs de formation en analysant les besoins, en intégrant les exigences réglementaires et en coordonnant le choix des prestataires. Vous en assurez le suivi et l’évaluation, dans une logique d’amélioration continue de la qualité et de la pertinence des actions menées. Enfin, vous pilotez la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation en santé et sécurité au travail.
Activités principales
Concevoir et sécuriser les actions de formation en santé et sécurité au travail
- Recenser et analyser les besoins en formation en lien avec les directions et le service prévention
- Identifier les obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail (habilitations, formations obligatoires, recyclages, etc.), en lien avec le secteur prévention
- Faire valider les prérequis des stages et des agents avec le secteur prévention
- Rédiger les cahiers des charges des actions de formation, en lien avec le secteur prévention et les directions, dans le cadre des marchés publics de formation, en définissant les objectifs pédagogiques, en formalisant les besoins et les critères de sélection des prestataires, au regard des besoins de la structure et de la politique de santé et sécurité au travail
- Rédiger l’analyse des offres et proposer une sélection des prestataires dans le respect du code de la commande publique
- Valider les contenus pédagogiques et les modalités d’organisations des sessions
- Contribuer, notamment par une analyse de l’existant, à l’élaboration et à la consolidation du plan de formation sur le volet obligatoire en santé et sécurité au travail (SST)
Veiller à l’efficacité et la pertinence des actions de formation menées
- Mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation des formations (ouverture/clôture, analyse des bilans à chaud et à froid) et analyser les résultats et mesurer l’efficacité des actions
- Proposer des axes d’amélioration et des ajustements à l’offre de formation
- Évaluer les prestataires et contribuer à une démarche qualité
Conseiller et accompagner les directions et les agents
- Accompagner les encadrants dans l’identification des besoins au regard de la fiche de poste de leurs collaborateurs, en lien avec le secteur prévention
- Informer et conseiller les agents sur l’organisation des formations, le contenu de l’offre interne, l’utilisation du portail formation, les dispositifs existants ainsi que leurs droits en matière de formation, en lien avec leurs missions et les orientations de la structure
- Accompagner des différents utilisateurs (managers, agents, correspondants formation) à l’utilisation du portail formation
Réaliser la gestion administrative, logistique et budgétaire liées aux actions de formation
- Planifier les sessions de formation en lien avec les directions et les prestataires de formation
- Définir les modalités de départ en formation (inter ou intra) en veillant à optimiser les coûts
- Confirmer les inscriptions en cohérence avec les fiches de poste, les obligations réglementaires, les priorités de service et assurer un arbitrage de premier niveau si nécessaire
- Réaliser la gestion administrative complète : conventions, convocations, attestations et certificats
- Mettre en œuvre les procédures liées aux marchés publics et à l’exécution financière (devis, suivi de la facturation)
Compétences requises
Savoirs
- Maîtriser la réglementation relative à la formation professionnelle, et plus spécifiquement les obligations en matière de santé et sécurité au travail
- Connaitre les méthodes et outils d’évaluation des actions de formation
- Connaitre les fondamentaux réglementaires en matière de commande publique
Savoir faire
- Analyser les besoins en formation en lien avec les directions et les enjeux de prévention
- Assurer le suivi d’un plan de formation
- Rédiger des cahiers des charges, analyser les offres et sélectionner les prestataires
- Organiser, planifier et coordonner les actions de formation dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires
- Maitriser l’extraction et l’analyse de données
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles avérées
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
- Capacité à intervenir en public
- Force de proposition et sens de l’amélioration continue
Conditions de travail
Temps de travail
• 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
• 27 CA + 23 RTT / an
• Télétravail possible
Des déplacements sont à prévoir sur les sites communaux ou métropolitains qui accueillent nos stagiaires.
Rémunération
• Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
• Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
• Parking gratuit
• Amicale du personnel
• Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.