Technicien paie (H/F)
Rattachement :
Ressources / Ressources Humaines
Missions
Engagée dans une dynamique de modernisation de l’action publique et de performance collective, la Direction Générale Adjointe Ressources mutualisée (Euro-Métropole de Metz, Ville de Metz et son CCAS) accompagne les directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs projets en mobilisant et en coordonnant les ressources financières, humaines et juridiques nécessaires à leur aboutissement. Elle sécurise les procédures, pilote les équilibres budgétaires et contribue efficacement aux prises de décisions éclairées par son action transversale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, le Service Gestion du Personnel pilote l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des agents, ainsi que le traitement de la paie. Il garantit la fiabilité et la conformité des actes, sécurise le traitement des rémunérations et des déclarations sociales, et veille à l’application de la réglementation statutaire. Par son expertise technique et son rôle opérationnel, il contribue à la qualité du service rendu aux agents et au bon fonctionnement de la collectivité.
En tant que technicien paie, vous intervenez à chaque étape de la chaîne de rémunération, tant en amont qu’en aval du processus de paie. À ce titre, vous ne vous limitez pas à la gestion d’un portefeuille d’agents, mais exercez un rôle central d’expertise et de sécurisation des opérations pour l’ensemble du service. Référent technique en matière de rémunération dans la fonction publique territoriale, vous garantissez la fiabilité des traitements, contribuez au paramétrage et à l’optimisation des outils, et accompagnez les gestionnaires carrière-paie ainsi que les services dans l’application de la réglementation. Par votre maîtrise des enjeux juridiques et financiers de la paie, vous participez activement à l’amélioration continue des procédures et à la qualité du service rendu aux agents.
Activités principales
Gestion complète de la paie
Vous assurez en autonomie la gestion d’un portefeuille d’agents, de la saisie à la liquidation
- Saisie et intégration des éléments variables de paie
- Suivi des droits individuels (SFT, indemnités, situations particulières…)
- Gestion des évolutions salariales et rédaction des actes afférents
- Calcul des indemnités (congés payés, fin de contrat…)
- Contrôle approfondi des bulletins, rappels et anomalies
- Réalisation des DSN événementielles
- Relations avec le comptable public
- Élaboration des actes liés à la rémunération (NBI, régime indemnitaire…)
- Établissement des documents réglementaires (attestations, certificats…)
- Réalisation de simulations de paie
Expertise technique et amélioration continue
Véritable référent technique, vous contribuez à la fiabilisation et à la modernisation de la fonction paie
- Participation au paramétrage du logiciel de paie
- Réalisation de tests fonctionnels
- Contribution à l’automatisation des processus
- Rédaction et mise à jour des procédures
- Assistance technique aux utilisateurs
- Suivi et gestion de fichiers spécifiques (astreintes, IHTS, élus, déplacements…)
- Sensibilisation des services à la bonne utilisation des outils
Mandatement et déclarations sociales
Vous garantissez la conformité des flux financiers et sociaux
- Contrôle global de la paie
- Mandatement des rémunérations et des charges
- Production et transmission des flux réglementaires (DSN, PASRAU, etc.)
- Suivi et régularisation des anomalies
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles…)
- Clôture et archivage mensuel
Information et accompagnement des agents
Interlocuteur de proximité, vous jouez un rôle clé de conseil
- Accueil et réponse aux demandes des agents
- Explication de la réglementation et des procédures
- Production de documents administratifs
- Appui aux encadrants sur les situations individuelles
- Participation aux actions d’information RH et à l’accueil des nouveaux agents
Compétences requises
Savoir
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Avoir des connaissances en droit du travail
- Maitriser les règles de calcul de paie
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales/EPCI ainsi que des usages et procédures administratives
- Connaître les règles applicables en matière de gestion administrative du personnel (carrières, absences, congés, temps de travail)
- Connaitre la législation sociale et fiscale applicable à la paie
- Connaitre le fonctionnement des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance…)
Savoir faire
- Etre capable d'appliquer des textes règlementaires et de suivre des procédures
- Etre capable d'expliquer la règlementation applicable
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet) ; la connaissance d'un logiciel RH constitue un atout
- Etre capable d'organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
Savoir être
- Etre rigoureux dans l'organisation et l'exécution du travail, être consciencieux
- Sens du travail en équipe, solidarité
- Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
- Disposer de capacités d'adaptation
- Discrétion, confidentialité, diplomatie et patience
- Etre force de proposition
Conditions de travail
Temps de travail
- 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - 27 CA + 23 RTT / an
- Télétravail possible
Rémunération
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
- Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi) - Parking gratuit
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.