Responsable de la cellule gestion du temps (H/F)
Rattachement :
Ressources / Ressources Humaines
Missions
Au sein d’une DRH mutualisée (Euro-Métropole, Ville de Metz et son CCAS), vous intégrez le Service relations sociales et qualité de vie au travail pour piloter la cellule gestion du temps. À ce titre, vous jouez un rôle d’expertise et de conseil auprès des agents, managers et directions des entités accompagnées sur les questions relatives à l’organisation et à la réglementation du temps de travail.
A la fois manager, facilitateur et orienté solutions, vous pilotez une équipe de 2 gestionnaires et portez les projets liés à l’évolution des organisations de travail. Vous coordonnez notamment les projets de réorganisation ou d'aménagement des horaires, d’évolution des cycles de travail, d’adaptation des plannings et de déploiement des dispositifs de télétravail.
Vous endossez également un rôle d’appui auprès des directions dans la préparation des dossiers présentés au Comité Social Territorial (CST), ainsi que dans la rédaction des règlements intérieurs, notes et procédures relatives au temps de travail.
Enfin, vous garantissez le pilotage administratif et le suivi des dispositifs de gestion du temps, en veillant à la fiabilité des données, à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion.
Activités principales
Management de l'équipe
- Planifier et répartir les activités selon les contraintes du secteur / urgences
- Organiser la diffusion d'informations (réunions, briefs, notes...)
- Transmettre les consignes de travail et veiller à leur application
- Elaborer et / ou veiller à la mise à jour de la documentation / procédure du secteur
- Dans le respect des orientations définies en matière de politique GRH et dans une logique d'amélioration continue, mettre en place une organisation de travail adaptée favorisant le développement des compétences du collaborateur
Mise en oeuvre de la politique d'organisation du temps de travail
- Animer la mise en oeuvre de la politique temps de travail en prenant en compte les orientations stratégiques RH et les attentes des agents et managers opérationnels
- Structurer, déployer et développer l'offre de services de l'équipe vis-à-vis des agents et des managers
- Assurer une veille règlementaire en matière de temps de travail afin de garantir la conformité des cycles de travail et procéder à d'éventuels ajustements
- Saisir le prestataire en cas de difficulté technique ou de modification à apporter au logiciel ; proposer des ajustements pour faire évoluer les fonctionnalités disponibles en lien avec le service Veille Pilotage et Prospective et la DSI
- Rédiger les délibérations relatives au temps de travail, ainsi que les supports de communication associées
Pilotage et accompagnement des projets d'organisation du temps de travail
- Conseiller les agents, managers et les services sur les problématiques individuelles et collectives liées à l’organisation du temps de travail
- Piloter et accompagner les projets de réorganisation du travail au sein des services : évolution des horaires, adaptation des cycles de travail, révision des plannings et modalités d’organisation
- Réaliser des analyses d’impact organisationnel, réglementaire et opérationnel afin de sécuriser les projets
- Accompagner les directions dans la conduite du changement et l’harmonisation des pratiques de gestion du temps de travail
- Apporter une expertise réglementaire et méthodologique dans la préparation des dossiers présentés au Comité Social Territorial (CST)
- Procéder à la rédaction et à la mise à jour des règlements intérieurs, notes de service et procédures relatives au temps de travail
- Assurer un rôle d’interface entre les services, la DRH et les acteurs du dialogue social dans le cadre des projets menés
- Veiller à la conformité des organisations mises en œuvre avec le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Paramétrage du logiciel de la gestion informatisée du temps de travail
- Mettre à jour les organigrammes
- Créer les cycles de travail, profils horaires, circuits de validation ; procéder à leur mise à jour le cas échéant
- Créer les comptes des nouveaux arrivants, affecter les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et gérer les départs
- Modifier les profils horaires si nécessaire
- Paramétrer des requêtes
Animation du réseau interne d'acteurs RH-temps de travail
- Organiser et animer les réunions du réseau des gestionnaires administratifs RH et des DAF
- Assurer la diffusion et l’harmonisation des procédures et pratiques RH relatives à la gestion du temps
- Apporter un appui technique et réglementaire aux interlocuteurs du réseau
- Coordonner le traitement des problématiques communes et favoriser le partage de bonnes pratiques
- Relayer les évolutions réglementaires et accompagner leur mise en œuvre au sein des services
- Suivre les actions décidées en réseau et veiller au respect des échéances et procédures internes
Pilotage transverse des données sociales et de la gestion du temps
- Préparer les éléments pour les instances sociales : extraire et compiler les données nécessaires à la rédaction du Rapport Social Unique (RSU) et du rapport égalité femmes / hommes
- Animer des formations et ateliers sur la thématique temps de travail auprès des agents nouvellement arrivés, des gestionnaires administratifs RH du réseau et des managers
Administration du télétravail
- Conseiller les agents et les managers
- Veiller au respect de la charte du télétravail
- Instruire les demandes de télétravail et rédiger les arrêtés en conséquence
Compétences requises
Savoirs
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territorial
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales
- Connaître la règlementation du temps de travail : cycles de travail, horaires variables, astreintes, heures supplémentaires, congés et RTT, télétravail, temps partiel, absences et autorisations spéciales ;
- La maitrise d'un logiciel de gestion du temps constitue un atout
Savoir Faire
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Conduite de projets
- Administrer un logiciel de GTA/SIRH
- Produire des tableaux de bord et indicateurs, réaliser des requêtes et reporting
- Rédiger ou mettre à jour des actes administratifs : règlements du temps de travail, notes de service, délibérations, procédures internes. arrêtés, ...
- Animer des réunions
- Accompagner le changement et gérer les résistances
- Sécuriser les pratiques et fiabiliser les données
Savoir Etre
- Aptitudes managériales avérées, sens de l'écoute et diplomatie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles avérées
- Sens du collectif et du service public
- Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
- Capacité à intervenir en public
- Force de proposition et sens de l’amélioration continue
Conditions de travail
Temps de travail
- 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - 27 CA + 23 RTT / an
- Télétravail possible
Conditions particulières
Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les sites communaux et métropolitains.
Rémunération
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
- Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi) - Parking gratuit
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole, la Ville de Metz et on CCAS encouragent la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.