Rattachement :
Ressources / DAF Ressources
Missions
Engagée dans une dynamique de modernisation de l’action publique et de performance collective, la Direction Générale Adjointe Ressources mutualisée (Euro-Métropole de Metz, Ville de Metz et son CCAS) accompagne les directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs projets en mobilisant et en coordonnant les ressources financières, humaines et juridiques nécessaires à leur aboutissement. Elle sécurise les procédures, pilote les équilibres budgétaires et contribue efficacement aux prises de décisions éclairées par son action transversale.
Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Ressources, vous rejoignez une équipe qui assure le pilotage administratif et financier des directions de la DGA. En véritable partenaire, elle accompagne les directions dans le suivi de leur exécution budgétaire, garantit la fiabilité des actes administratifs et financiers, sécurise les procédures et contribue à une gestion efficiente des ressources. Par son expertise et sa proximité avec les directions opérationnelles, elle participe activement à la réussite des projets portés par la collectivité.
En tant qu'assistant administratif et financier, vous êtes un acteur essentiel du bon fonctionnement de la direction. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et financiers, participez à l'exécution budgétaire, veillez à la qualité et à la conformité des actes et accompagnez les services dans leurs démarches administratives. Polyvalent et rigoureux, vous contribuez à la fiabilité des opérations financières, à la bonne gestion des remboursements des agents et des élus, ainsi qu'à l'amélioration continue des processus.
En lien permanent avec les services de la DGA, les directions ressources et les partenaires internes, vous facilitez la circulation de l'information, garantissez la fiabilité des données et participez à l'amélioration continue des processus.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous contribuez directement à la qualité du service public et à la performance de la collectivité.
Activités principales
Exécuter et suivre le budget
- Saisir les engagements en dépenses et en recettes dans le logiciel dédié
- Établir les bons de commande et en assurer le circuit de validation
- Vérifier les imputations budgétaires
- Contrôler les factures et les pièces justificatives, puis procéder au rapprochement avec les engagements
- Préparer les demandes de mandats et de titres
- Solliciter les virements de crédits et les décisions modificatives
- Alerter en cas de risque de dépassement des crédits
- Établir les demandes de reports et de rattachements
Assurer le traitement des remboursements sur la paie des agents et des élus
- Centraliser, contrôler et préparer les éléments destinés à être intégrés dans la paie
- Traiter les remboursements des frais de déplacement des agents et des élus
- Traiter les remboursements domicile-travail des agents
- Traiter les remboursements liés aux visites d'embauche et aux visites d'aptitude
Réaliser la gestion administrative
- Accompagner les agents dans l'établissement des ordres de mission et des états de frais
- Contrôler les ordres de mission et assurer leur circuit de signature
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, contrats, avenants…)
- Assurer le traitement, le tri et la diffusion des courriers et documents
Participer à la gestion de la régie d'avances
- Assurer les missions de régisseur suppléant de la régie d'avances de la Direction des Ressources Humaines
- Effectuer les avances et remboursements de frais de mission ainsi que les avances sur salaire des agents
- Tenir la comptabilité de la régie sur le logiciel Oxygeno
Compétences requises
Savoir
- Formation de niveau CAP à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou finances
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la commande publique
- Maîtrise des nomenclatures comptables et des procédures d'exécution budgétaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers ; la connaissance du logiciel Sedit Marianne Finances constitue un atout
Savoir faire
- Exécuter et suivre les opérations budgétaires dans le respect des procédures et des délais
- Contrôler la conformité des pièces administratives, comptables et financières
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
- Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion financière avec fiabilité
- Travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et assurer un accompagnement de qualité auprès des services
- Une expérience professionnelle en gestion administrative et financière au sein d'une collectivité territoriale constitue un atout
Savoir être
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
- Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives tout en respectant le cadre des procédures
- Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
- Discret et diplomate, vous faites preuve de réserve professionnelle et savez gérer des informations confidentielles
- Vous avez le sens du service public, êtes disponible et attaché à la qualité du service rendu
Conditions de travail
Temps de travail
- 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - 27 CA + 23 RTT / an
- Télétravail possible
Rémunération
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
- Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi) - Parking gratuit
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.