Proposer des stratégies d’actions culturelles et leur mise en œuvre :

Traduire les orientations du PCSES, de la direction et des politiques culturelles de la collectivité en objectifs et en programmation opérationnelle

Élaborer des propositions d’évolution de l’action culturelle, de ses formats, de ses publics, de ses partenariats et de son organisation

Assurer une veille professionnelle sur les pratiques culturelles, les publics, les dispositifs de soutien, les partenaires et les évolutions du secteur

Élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels en lien avec les objectifs de la bibliothèque

Proposer des concepts innovants pour enrichir les programmes culturels

Veiller au respect du cadre budgétaire et préparer les arbitrages futurs

Définir les indicateurs quantitatifs et qualitatifs adaptés aux objectifs des actions

Organiser le recueil et l’analyse des données de fréquentation, de participation, de satisfaction, de coût et d’impact

Produire les bilans des projets, de la programmation et des partenariats, et en tirer des préconisations

Rendre compte au responsable de pôle et à la direction de l’avancement, des risques, des résultats et des décisions attendues

Capitaliser les méthodes et retours d’expérience afin d’améliorer les pratiques et de préserver la mémoire du service

Concevoir et coordonner les actions culturelles des Bibliothèques-Médiathèques :

Organiser et animer le comité de programmation et préparer les éléments nécessaires à ses décisions

Centraliser, qualifier et mettre en cohérence les propositions issues des sites, pôles, groupes projets et partenaires

Piloter fonctionnellement les groupes projets en précisant objectifs, rôles, livrables, échéances, moyens et circuits de validation

Piloter l’organisation des grands événements du service (manifestations nationales type Nuits de la Lecture…)

Organiser la circulation de l’information et assurer la mémoire des projets

Construire une programmation annuelle et pluriannuelle cohérente, équilibrée, soutenable et articulée avec les autres politiques publiques

Produire des évaluations, des analyses et scénarios permettant les arbitrages de la direction et du responsable de pôle

Planifier, organiser et évaluer les événements culturels

Superviser l'équipe en charge de la communication et des actions culturelles

Participer à la production de la communication en lien avec le responsable d’équipe

Établir et tenir à jour le calendrier général des actions, temps forts, résidences et partenariats

Développer des partenariats culturels et institutionnels :

Identifier les partenaires stratégiques et construire avec eux des coopérations adaptées aux orientations de l’établissement et de la collectivité

Représenter le réseau des bibliothèques-médiathèques dans les réunions techniques et partenariales relevant de son champ de responsabilité

Négocier et formaliser les objectifs, contributions, responsabilités, calendriers et conditions de mise en œuvre des partenariats

Entretenir un réseau professionnel avec les acteurs culturels, éducatifs, universitaires, associatifs et institutionnels

Évaluer la pertinence et la soutenabilité des partenariats existants et proposer leur renouvellement, leur évolution ou leur arrêt

Valoriser les actions culturelles :

Fournir à l’équipe communication ou aux prestataires de communication les informations fiables, hiérarchisées, complètes et transmises dans les calendriers définis

Participer à la définition des messages, publics prioritaires et modalités de valorisation des actions culturelles

Veiller à la cohérence entre contenu des projets, promesse faite aux publics et communication produite

Présenter et promouvoir la programmation auprès des équipes, partenaires, relais et instances concernées

Seconder et conseiller le responsable du pôle ACECE :

Conseiller, éclairer et aider à la prise de décisions le responsable du pôle

Constituer les plannings de l’équipe

Assurer l’intérim du responsable du pôle en son absence

Assurer les missions de service public :

Participer à l'accueil et à l'information des usagers ainsi qu’au rangement des ressources

Contribuer aux tâches internes

Expliquer les conditions générales d'accès au service

Promouvoir les services et les actions culturelles

Traiter et enregistrer les dossiers d’inscription et de réinscription

Conseiller et accompagner les publics

Former les usagers à l'utilisation des ressources et services

Traiter les demandes de réservations