Rattachement :
Services Urbains / DAF Services urbains
Missions
L'Euro-Métropole de Metz recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe des Services Urbains, la Direction Administrative et Financière (DAF) accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de 22 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives et financières :
- la cellule du Centre Technique Métropolitain, en charge des dossiers de la Direction de la Gestion des Déchets ;
- la cellule du site Teilhard Chardin, dédiée au Pôle Exploitation Voirie de la Direction de la Mobilité et des Espaces Publics ;
- la cellule de la Maison de Métropole, en appui des autres pôles de la Direction de la Mobilité et des Espaces Publics, de la Direction du Cycle de l'Eau et de l'Energie ainsi que de la Direction des Bâtiments et Gardiennage.
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement des services urbains et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Responsable de la cellule de la Maison de la Métropole, sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous encadrerez une équipe de cinq assistants administratifs et financiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz.
Vos missions principales consistent à :
Encadrer une équipe d'assistants administratifs et financiers :
- Organiser et répartir les activités selon les priorités définies et les échéances
- Transmettre les consignes de travail et veiller à leur application
- Garantir la circulation de l'information et l'actualisation des procédures
- Animer les équipes en favorisant le dialogue, la concertation et la cohésion de groupe
- Encourager et soutenir le développement des compétences des agents
- Inscrire l'organisation dans une démarche d'amélioration continue
Piloter et sécuriser la gestion budgétaire et financière :
- Organiser la préparation budgétaire et la saisie du budget prévisionnel de la Direction en lien avec le Directeur Administratif et Financier
- Garantir le respect de la réglementation et des procédures budgétaires, comptables et de la commande publique
- Viser et garantir la régularité des bons de commande et des dépenses, en contrôlant le rapprochement des factures, leur bonne imputation et la présence des pièces justificatives
- Valider les transferts de crédits en fonctionnement, solliciter les virements en investissement et centraliser les divers ajustements budgétaires
- Effectuer le suivi de la consommation des enveloppes AP/CP – PPI et procéder aux engagements d’AP
- Réaliser le suivi de la bonne exécution des dépenses et des recettes et veiller au respect des délais de paiement
- Alerter sur les risques de dépassement budgétaire et diffuser les procédures, alertes et recommandations de la Direction des Finances
Organiser et contrôler les marchés publics :
- Contrôler et valider les procédures de consultation des marchés publics et leurs avenants, en lien avec le Collaborateur marchés publics de la DAF
- Organiser et valider la saisie des marchés dans le logiciel dédié
- Veiller au versement des avances à la notification des marchés, dans le respect de la règlementation
- Contrôler l'application des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
- Organiser et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés, notamment les clauses de révisions de prix, les avances, les situations d’acompte, les PV de réception, etc.
- Contrôler la conformité des pièces contractuelles, notamment les DC4
- Anticiper les échéances contractuelles des marchés et alerter les services sur les renouvellements
Coordonner la gestion des activités RH déconcentrées :
- Apporter un premier niveau d’informations RH aux agents et aux encadrants
- Superviser la gestion du temps de travail et alerter en cas d’anomalie
- Etablir et contrôler les tableaux de déclaration des heures supplémentaires et des astreintes
- Contrôler les ordres de mission et les frais de déplacements des agents
- Recenser, analyser et contrôler les besoins en recrutement dans le logiciel dédié
- Veiller à la mise à jour de l’organigramme et au suivi des postes
- Mettre en œuvre les procédures d'évaluation annuelle et centraliser la mise à jour des fiches de postes
- Réaliser un suivi des habilitations délivrées aux agents et garantir leur renouvellement
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Titulaire d’un Bac+2 minimum en finances, gestion ou administration publique, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en collectivité territoriale et dans l’encadrement d’équipes.
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière, les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les règles de comptabilité et de la commande publique.
- Organisé, rigoureux et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les délais et appliquer les procédures internes avec fiabilité.
- Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, la collaboration avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion, diplomatie et sens du service public.
- Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles vous permettent d’anticiper les risques, d’accompagner les décisions et d’assurer la fiabilité des opérations et procédures.
- Vous pourrez acquérir avec notre accompagnement la maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit, Gestmax, E-courrier, Chronotime).
Conditions de travail
- Rémunération + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Parking gratuit et local à vélo
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.