Dans le respect de la réglementation et de la politique RH et sous la responsabilité du responsable formation, votre rôle consiste à :

Conseiller les directions et les agents en matière de formation collective
- Contribuer au recensement collectif, à l’analyse des besoins en compétences et à la consolidation du plan de formation
- Accompagner les directions et services dans la rédaction des cahiers des charges de formation
- Vérifier la cohérence entre les demandes et les fonctions des agents concernés, les projets de service et assurer un arbitrage de premier niveau le cas échéant
- Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie et proposer des arbitrages dans son périmètre de responsabilité
- Contribuer au pilotage du plan de formation
- Mettre en œuvre le plan de formation dans le respect des orientations stratégiques et budgétaires définis, en lien avec les assistants formation sur la partie administrative et logistique
- Informer les agents et les managers sur leurs droits et les dispositifs existants
- Promouvoir et accompagner l'usage de MonEspaceFormation à tous les niveaux

Construire et conduire les projets de formation, répondant aux nouveaux besoins identifiés en matière de développement des compétences
- Identifier et analyser les besoins pour concevoir les actions et parcours de formation collectifs adaptés avec le référent métier ou les directions concernées
- Déterminer les critères d’évaluation du projet et de sa réussite (dispositifs et prestataires)
- Faire valider les prérequis des stages auprès du référent métier ou prévention
- Conduire des projets complexes en lien avec la stratégie des collectivités
- Proposer et mettre en place des méthodes formatives adaptées au public et au contexte du projet
- Définir le prestataire de formation dans le respect des règles internes et légales (marchés publics)
- Valider le programme et l’organisation de l’action avec le formateur et référent métier
- Coordonner et communiquer sur l’organisation des actions collectives en vue de faciliter la gestion administrative et logistique avec les assistants formation
- Evaluer la qualité des actions de formation mises en œuvre
- Mettre en place toutes actions nécessaires à l’amélioration de notre offre, en lien avec les directions et l’assistant formation
- Collaborer avec le conseiller handicap pour des besoins spécifiques (aspects pédagogiques et financiers)

Piloter l'ingénierie pédagogique des formations
- Superviser la conception pédagogique des actions de formation (scénarisation, objectifs, modalités, méthodes, ressources…)
- Soutenir les chargés de formation dans le développement de compétences en ingénierie de formation et pédagogique
- Explorer des pistes d'innovation dans le domaine pédagogique
- Développer et asseoir une démarche d'évaluation des compétences, à chaud et à froid

Proposer les évolutions de l’offre interne de formation en vue d’adapter les dispositifs aux enjeux actuels et futurs, dans une démarche prospective
- Explorer les leviers de développement de la stratégie formation, en lien avec le responsable formation
- Gérer des projets innovants
- Identifier les axes d’amélioration de l’accompagnement des services et direction dans la gestion des compétences des agents
- Assurer la veille en matière d’ingénierie de formation et pédagogique
- Analyser l’évolution des besoins des directions en matière de dispositif de formation
- Proposer des actions à mener à court et moyen terme auprès des directions, du secteur prévention et des chargés de formation, en lien avec le responsable formation
- Mettre en place et promouvoir les dispositifs, les pratiques et les méthodes innovantes, adaptés aux besoins recensés