Rattachement :
Développement urbain / DAF Développement urbain
Missions
La Ville de Metz recrute un Collaborateur Administratif et Financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives et financières :
- la cellule administrative et financière en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
- la cellule administrative et financière dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
- la cellule administrative et financière en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Au sein de la cellule administrative et financière du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 6 agents. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz. Vos principales missions sont :
Contrôler l’exécution financière des marchés publics :
- Vérifier et finaliser les avenants et marchés subséquents proposés par les services du Pôle
- Contrôler la saisie des marchés dans le logiciel dédié et la conformité des pièces associées : pièces justificatives, avances, retenues de garantie, cautions, procès-verbaux de réception et ordres de service, etc.
- Calculer et vérifier les avances forfaitaires et les situations d’acompte SFT (prix, révisions, avances)
- Rédiger les documents nécessaires aux levées de garantie
Contrôler les opérations comptables et budgétaires :
- Réaliser le suivi des dépenses et des recettes : bons de commande, factures, titres de recettes, etc.
- Veiller au respect des délais de paiement
- Effectuer les opérations comptables : reports, rattachements, virements de crédits, saisie du budget primitif
- Recueillir les demandes budgétaires des services et réaliser la synthèse du budget pour arbitrage
- Anticiper les ajustements budgétaires et proposer des adaptations d’imputations ou des réaffectations de crédits
- Saisir les données budgétaires après validation de la direction et les transmettre à la Direction des Finances
- Élaborer des tableaux de suivi et actualiser les données administratives et financières
Exercer un rôle de référent comptable et financier au sein de la cellule et du Pôle :
- Veiller à l’application des règles et procédures comptables au sein de la cellule administrative et financière
- Améliorer et sécuriser les opérations comptables et procédures marchés du Pôle
- Apporter une expertise technique en matière de finances et de commande publique aux services du Pôle
- Mettre en place des actions visant la montée en compétences des agents de la cellule en matière de finance et marchés publics
- Conseiller et accompagner les chefs de service et les techniciens sur les questions comptables, financières et liées aux marchés publics
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, les procédures budgétaires et les principes d’exécution financière des marchés publics.
- À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels financiers, vous savez exploiter les données comptables et élaborer des tableaux de suivi.
- Rigoureux et organisé, vous savez contrôler la fiabilité des opérations, identifier les anomalies et respecter les échéances.
- Votre capacité d’analyse vous permet d’anticiper les ajustements budgétaires et de proposer des solutions adaptées.
- Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez conseiller et accompagner vos interlocuteurs avec pédagogie.
- Réactif et adaptable, vous savez gérer les priorités et travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Votre discrétion professionnelle et votre sens du service public constituent des atouts essentiels pour ce poste.
Conditions de travail
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1,5 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.