Rattachement :
Développement urbain / DAF Développement urbain
Missions
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives :
- la cellule administrative en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
- la cellule administrative dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
- la cellule administrative en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Au sein de la cellule administrative du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz. Vos principales missions sont :
Exécuter les budgets :
- Saisir des engagements directs en dépenses sur le logiciel dédié
- Contrôler les bons de commande et pièces justificatives et organiser la mise à la signature
- Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l’engagement
- Vérifier les imputations budgétaires des commandes et factures
- Effectuer des demandes de mandat
- Veiller au respect des délais de paiement
- Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
Réaliser les missions RH déconcentrées :
- Apporter une assistance de premier niveau
- Suivre la gestion du temps de travail (contrôler les pointages, les absences, les justificatifs, les heures supplémentaires, etc. …)
- Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes sur le logiciel de gestion du temps
Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'assurance et des prêts de véhicules :
- Contrôler les constats d’accident
- Saisir les constats sur le logiciel dédié et transférer les documents au service des Assurances
- Enregistrer tous les sinistres sur le serveur dédié
- Enregistrer et transmettre les demandes de prêts de véhicules
Effectuer l’accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques
- Informer et orienter les agents et usagers
- Enregistrer et transmettre les messages en récoltant les informations essentielles ; orienter les interlocuteurs vers les services compétents le cas échéant
Compétences requises
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
- Connaître les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
- Connaître les nomenclatures comptables
- Connaissance de base en matière de statut
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil informatique dont les logiciels SEDIT finances et gestion du temps CHRONOTIME
- Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
- Disposer d'une bonne expression orale
Savoir-être :
- Être autonome et rigoureux
- Faire preuve de polyvalence
- Posséder des qualités d’écoute
- Faire preuve de diplomatie, discrétion et disponibilité
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
- Travailler en transversalité et en équipe
Conditions de travail
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.