Gestionnaire du temps de travail (H/F)
Rattachement :
Ressources / Ressources Humaines
Missions
L'Eurométropole de Metz recherche un Gestionnaire du temps de travail (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) mutualisée.
Sous l’autorité du Responsable Secteur gestion du temps, votre rôle consiste à :
- Être garant de la bonne application des règles relatives au temps de travail (droit aux congés, autorisations spéciales d’absence, télétravail, etc.) ;
- Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime) ;
- Veiller au paramétrage de Chronotime ;
- Réaliser diverses tâches administratives.
Activités principales
Être garant de la bonne application des règles relatives au temps de travail (droit aux congés, autorisations spéciales d’absence, télétravail, etc.)
- Coordonner l'information au sein des différents services ;
- Organiser la formation des gestionnaires du logiciel de la gestion du temps ;
- Répondre aux sollicitations des agents, cellules de gestion et DAF.
Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l’utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime)
- Informer les agents, cellules de gestion et DAF sur l’utilisation du logiciel ;
- Former les gestionnaires et valideurs à Chronotime ;
- Concevoir et diffuser les procédures d'utilisation du logiciel.
Veiller au paramétrage de Chronotime
- Mettre à jour les organigrammes ;
- Organiser et mettre à jour les cycles de travail, profils horaires, circuits de validation, etc. ;
- Créer les comptes des nouveaux arrivants, affecter les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et gérer les départs ;
- Concevoir des requêtes informatisées sur Chronotime ;
- Contacter le prestataire en cas de difficulté technique ou de modification à apporter au logiciel ;
- Contribuer à l'évolution du logiciel.
Réaliser diverses tâches administratives
- Créer les badges professionnels ;
- Rédiger des attestations CET, arrêtés de télétravail, courriers divers, etc. ;
- Assurer l'instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, etc. ;
- Constituer et mettre à jour une base de données relative aux règlements du temps de travail, des horaires variables, des autorisations spéciales d'absence, etc. ;
- Classer et archiver les documents.
Compétences requises
SAVOIR :
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaître le fonctionnement des Collectivités locales ;
Connaître la règlementation du temps de travail ;
Maîtriser les outils bureautiques ;
Permis B obligatoire.
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le règlement interne du temps de travail de l’Eurométropole, de la Ville de Metz et du CCAS ;
Maîtriser le logiciel de gestion du temps, ses caractéristiques et ses fonctionnalités ;
Réceptionner, traiter les demandes des agents et des directions ;
Rédiger des actes administratifs et des courriers.
SAVOIR-ÊTRE :
Bonne communication écrite et orale ;
Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
Discrétion, neutralité et confidentialité ;
Travail en équipe.
Conditions de travail
Temps de travail :
- Horaires dynamiques : 39h10 hebdomadaires :
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- Congés : 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Télétravail : 1 jour de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
Spécificité :
- Déplacements à prévoir au sein de la Collectivité
Rémunération :
- Rémunération statutaire + Primes
Autres avantages :
- Accessibilité / Transport : Parking gratuit / Local vélo / Proximité gare routière et ferroviaire / Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun ;
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais liés à la couverture mutuelle et prévoyance;
- Actions sociales : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, etc.
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.