Assistant Administratif et Financier (H/F)

Mettre en œuvre les opérations comptables :

• Elaborer et vérifier les commandes, organiser la mise à la signature et suivre les commandes
• Vérifier les imputations budgétaires
• Contrôler les factures et effectuer le pré-mandatement
• Vérifier la régularité des dépenses et recettes (contrôle des pièces justificatives)
• Réaliser des reports et des rattachements

Veiller à la bonne exécution des lignes budgétaires des services :

• Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets
• Solliciter des virements de crédits et des décisions modificatives
• Suivre les subventions relevant de ses services
• Elaborer des tableaux de bord de suivi des budgets, des opérations suivies en AP/CP, des dépenses relevant de subvention
• Suivre les lignes de crédit et alerter les directions le cas échéant
• Participer au recensement des besoins et à l’élaboration des budgets

Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics :

• Réaliser la partie administrative des consultations inférieures aux seuils des procédures formalisées
• Effectuer la saisie des marchés dans l’outil de gestion comptable
• Réaliser le versement des avances sur marché
• Réaliser l’édition des ordres de service, des situations d’acompte et des certificats de paiement
• Calculer les révisions de prix des marchés
• Suivre les retenues de garantie

Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques :

• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers
• Recevoir, filtrer et transférer des mails
• Effectuer des relances
• Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre

Assurer le suivi des déplacements :

• Contrôler les ordres de mission 
• Vérifier les états de frais