Responsable de la flotte de véhicules et des matériels (H/F)
Rattachement :
Services Urbains / Gestion des déchets
Missions
La Direction de la Gestion des Déchets, qui compte un effectif de près de 250 agents, assure quotidiennement les missions d’exploitation, de prévention et de valorisation des déchets, dans les 46 communes de l’Eurométropole de Metz. Son rôle est également de sensibiliser les usagers au tri et à la gestion des déchets.
Au sein de cette Direction, vos missions seront les suivantes :
• Assurer le suivi, l’entretien, la maintenance et le renouvellement du parc de véhicules et des matériels nécessaires à l’activité de la DGD
• Manager l’équipe en charge du suivi et de la maintenance du parc véhicules et matériels
• Elaborer et suivre un budget et des marchés publics
• Suivre, analyser et optimiser les coûts liés aux véhicules et matériels
Activités principales
- Assurer le suivi, l’entretien, la maintenance et le renouvellement du parc de véhicules et des matériels nécessaires à l’activité de la DGD :
- Gérer de façon dynamique et stratégique le parc de véhicules et les matériels en établissant et maintenant à jour une base de données détaillée (consommation en carburant, réparation,…)
- Etablir, suivre et mettre en œuvre un plan pluri-annuel de renouvellement et de verdissement de la flotte
- Piloter, anticiper et programmer l’ensemble des opérations de maintenance et de bon entretien assurant le strict respect des conditions de sécurité et réglementaires applicables aux véhicules et matériels
- Suivre les garanties des véhicules, contrôle techniques, VGP et apporter les actions correctives ;
- Créer des protocoles d’entretiens préventif ;
- Définir et rédiger les procédures de mise en œuvre d’outils d’aide à la décision ;
- Contrôle et mise à jour des documents et procédures ;
- Réaliser une évaluation de l’état des véhicules réformés dans le cadre des ventes ;
- Prioriser les interventions sur les équipements en fonction du budget et des impératifs de fonctionnement de l'exploitation
- Suivre les différentes prestations externalisées liées notamment à l’entretien et à la maintenance de la flotte de véhicules
- Organiser et assurer une circulation fluide de l’information avec les équipes utilisant les véhicules et matériels
- Impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation afin d’identifier les d’évolutions techniques et réglementaires
- Manager l’équipe en charge du suivi et de la maintenance du parc véhicules et matériels
- Former les agents à l’utilisation du matériel et outils de suivi du parcs véhicules et matériel ;
- Evaluer la technicité de chaque agent et proposer un plan de montée en compétence ;
- Veiller à la prise de poste et à la fin de poste des agents : briefing / débriefing ;
- Transmettre les consignes de travail, d’hygiène de sécurité et veiller à leur application ;
- Planifier, organiser et adapter les activités en fonctions des contraintes du services ou celles extérieures (absentéisme, congés, contraintes techniques, travaux, etc.) ;
- Répartir les activités entre les agents en charge du suivi et de la maintenance du parc ;
- Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes, des agents (briefing, note, réunion, etc.) ;
- Conduire des réunions d’information et animer en toute autonomie une équipe et/ou un groupe de travail ;
- Responsabiliser les agents et encourager la prise d’initiative en favorisant l’autonomie ;
- Identifier les dysfonctionnements de son équipe et être force de proposition dans leurs résolutions ;
- Elaborer et suivre un budget et des marchés publics
- Prévoir les besoins budgétaires : recenser les matériels et équipements, superviser un diagnostic technique et économique et planifier l'acquisition et le renouvellement avec la hiérarchie ;
- Déterminer les choix et caractéristiques techniques des équipements et matériels à acquérir en fonction des besoins d'exploitation ;
- Assurer la gestion et le suivi des budgets (crédits disponibles) et les différentes facturations
- Participer aux procédures d'achat public et/ou suivre l'exécution des marchés ;
- Élaborer et rédiger le cahier des clauses techniques particulières ;
- Examiner les offres au regard du cahier des charges initial et analyser les réponses aux appels d'offres ;
- Contrôler les engagements (dépenses et/ou recettes)
- Suivre, analyser et optimiser les coûts liés aux véhicules et matériels
- Analyser les coûts relatifs aux équipements et consommables et relever les anomalies, identifier leurs origines et les faires rectifier ;
- Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ;
- Compiler, synthétiser et commenter des données de l’activité ;
- Contrôler la cohérence des coûts facturés par les prestataires
- Identifier les surcoûts et leur origine (vieillissement des véhicules, dysfonctionnements, mauvais traitement des véhicules, conduite des agents...) ;
- Préconiser des solutions pour réduire les coûts (réforme du matériel, acquisitions de nouveaux équipements, procédures...) ;
- Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes ;
- Organiser les réformes du matériel usagé ;
Compétences requises
Vous connaissez :
· Le règlement de la collecte et les modalités de collecte de l’Eurométropole de Metz
· La recommandation R437 relative à la collecte des déchets
· Les caractéristiques et le fonctionnement du matériel embarqué
· Le fonctionnement général d’un camion-benne et/ou camion grue ainsi que les fréquences d'entretien courant et visites périodiques obligatoires
· Les règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie liées à l'activité
· Les règles de la comptabilité publiques et des marchés publics
· Vous possédez des techniques de management, d’organisation et de planification
· Vous connaissez des méthodes d’analyse, de diagnostic et de contrôle des coûts
· Vous avez des notions de médiation et techniques de résolution des conflits
· Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Vous êtes une personne rigoureuse, organisée sachant faire preuve de flexibilité
· Vous disposez d’une aisance relationnelle ainsi que d’une bonne expression écrite
· Vous savez faire preuve d'initiatives en proposant des améliorations
Alors n'hésitez plus, rejoignez l'Eurométropole de Metz !
Conditions de travail
> Modalités d'exercices :
· Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire de l’Eurométropole de Metz
· Astreintes
> Temps de travail :
· Horaires dynamiques - 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
· Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service (mobilisation ponctuelle les soirs et les week-ends)
· 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
· 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles
> Autres avantages :
· Parking gratuit
· Participation de la collectivité aux frais liés :
o aux transports en commun
o à la couverture mutuelle et prévoyance
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l’égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.