Assistant Administratif et Financier (H/F)

>Exécuter les budgets

·         Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié

·         Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature

·         Vérifier les imputations budgétaires et les bordereaux des prix unitaires, le cas échéant

·         Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire

·         Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives

·         Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget

·         Établir les demandes de reports et de rattachements

·         Procéder à la liquidation des factures

>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics

·         Saisir les marchés, avenants et autres pièces d’exécution dans le logiciel dédié

·         Réaliser des tableaux de suivi

·         Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées

·         Mettre en signature les actes d’exécution en deçà des seuils des procédures formalisées

·         Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié

·         Élaborer les situations d’acompte, calculer et appliquer les révisions de prix le cas échéant

·         Procéder au versement et au remboursement des avances

·         Contrôler et suivre les opérations relatives à la sûreté des marchés (gestion des retenues de garantie…)

>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs

·            Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)

·            Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans les logiciels dédiés

·            Participer à la rédaction de procédures de la Direction Administrative et Financière

>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques

·            Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi des dépenses et des recettes : appels à cotisations, conventions, redevances d’occupations temporaires et permanentes du domaine public

·            Procéder aux opérations et au suivi des remboursements des usagers victimes de FPS