Chargé d'affaires administratives et juridiques (H/F)

Entité : Eurométropole de Metz

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : TC

A compter du : 01/09/2025

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

Titre : Chargé d'affaires administratives et juridiques (H/F)

DGA : Direction Générale des Services

Logo (annonces Front Office) :

Direction / Pôle : Secrétariat Général MM

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ

Fin de publication : 11/09/2025

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques et Assurances, le Chargé d'affaires administratives et juridiques :

Effectue le traitement et le suivi des arrêtés portant délégation de fonctions, de signature, de représentation pour la Métropole et la Ville de Metz
Effectue la transmission des actes de la Ville de Metz au contrôle de légalité pour publication/ affichage
Traite les demandes de communication des actes administratifs pour les deux collectivités
Assiste les collègues et le service dans l’organisation du travail
Contribue à la réalisation d’une veille juridique.

Activités

Effectuer le traitement et le suivi des arrêtés portant délégation de fonctions, de signature, de représentation pour les deux collectivités :

Etablir des arrêtés portant délégation de fonctions, de signature, de représentation
Rédiger les courriers à l’attention des autorités compétentes afférents à l’édiction desdits arrêtés, notamment à la Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique, au Procureur
Etablir un tableau de bord et des outils de suivi
Assurer la gestion du registre des arrêtés ainsi que la transmission des copies des arrêtés à la Trésorerie municipale.

Transmettre les actes de la Ville de Metz au contrôle de légalité pour publication/ affichage :

Réceptionner, analyser les demandes de publication des actes au vu notamment de l’urgence qui peut être attachée à leur publication
Procéder à la transmission des actes au contrôle de légalité via le logiciel dédié
Assurer la transmission des actes en vue de leur publication
Réceptionner, analyser et diffuser les demandes d’affichage
Renseigner les tableaux de bord afférents.

Traiter les demandes de communication des actes administratifs pour les deux collectivités :

Analyser les demandes, apprécier leur caractère communicable, au vu des avis de la CADA et de la jurisprudence
Préparer les projets de réponse qui seront transmis à la personne responsable de l'accès aux documents administratifs
Assurer le suivi des demandes de communication.

Assister l'équipe en tant que de besoin sur les volets suivants :

Contribuer à la réalisation d’une veille juridique :

Assurer une veille juridique
Participer à la diffusion d’actualités, de fiches à l’attention des services notamment via l’Intrametz.

Connaissance de l’environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment communales et intercommunales
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,…)
Maîtrise des techniques de rédaction administrative (maîtrise grammaire, orthographe…)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires de l’information juridique
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, logiciels intranet, ...)
Aptitudes à l'apprentissage des logiciels internes et des process administratifs
Maîtrise des techniques et outils de communication
Aisance à l'oral
Savoir gérer les situations de stress
Esprit méthodique, rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Esprit de synthèse et de concision

L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations diverses - avantages :

Rémunération statutaire + primes annuelles
25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Télétravail possible