Coordinateur Administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Développement humain / Sports
Missions
La Ville de Metz recherche un Coordinateur Administratif et Financier (H/F) pour renforcer ses équipes au sein du Pôle Sport.
Sous l’autorité du Responsable de la Cellule de gestion et en collaboration avec la Cheffe du Service des Piscines, votre rôle consiste à :
- Encadrer une équipe d'agents ;
- Piloter et organiser les activités administratives, financières et humaines au sein des piscines ;
- Coordonner divers projets transversaux.
Activités principales
Encadrer une équipe d'agents :
- Encadrer l'équipe administrative et financière du Service des Piscines ainsi que les agents de caisse ;
- Effectuer l'Evaluation Professionnelle Annuelle (EPA) des agents ;
- Répartir les tâches au sein de l'équipe et organiser le temps de travail en fonction des besoins de chaque établissements ;
- Veiller à la bonne collaboration entre le régisseur et les agents de caisse ;
Piloter et organiser les activités administratives, financières et humaines au sein des piscines :
- Superviser la Régie ;
- Piloter le suivi financier de l’ensemble de la chaîne budgétaire et financière ;
- Prendre en charge les problématiques RH de l’ensemble des agents des piscines ;
- Coordonner les affaires administratives et juridiques (marchés publics, décisions administratives, gestion de la relation usagers, règlement intérieur, conventions des clubs et des établissement scolaires, etc.).
Coordonner divers projets transversaux :
- Mettre en oeuvre la communication des piscines (page internet, publication d'informations quotidiennes concernant le Pôle, réseaux sociaux, etc.) ;
- Gérer les accès piscines (tripodes) et coordonner les solutions techniques.
Compétences requises
Savoir :
- Maîtriser le fonctionnement d’une régie
- Connaître les procédures des marchés publics
- Avoir des connaissances en matière de fonction publique
- Connaître les techniques de gestion budgétaire et financière
Savoir-faire :
- Exécuter un suivi budgétaire
- Maîtriser les procédures RH
- Maîtriser les logiciels finance et RH
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être disponibilité
- Être polyvalent
- Être force de proposition
- Faire preuve de diplomatie
- Être rigoureux
Conditions de travail
- Temps de travail :
Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
- 27 CA + 2 RTT libres
Modalité d'exercice :
- Télétravail possible (mobilisable à partir de 3 mois de présence)
Rémunération :
- Rémunération statutaire + primes
Avantages :
- Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance - Parking gratuit
- Accès au prestataire d'action sociale Plurélya (chèques vacances, billetterie, etc.)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.