Collaborateur gestion du Conseil Municipal (H/F)
Rattachement :
Direction Générale des Services / Secrétariat Général VDM
Missions
La Ville de Metz recrute un Collaborateur Gestion des Assemblées !
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs. Vous préparez les diverses commissions ainsi que les réunions du Conseil municipal en veillant à leur bon déroulement.
Activités principales
Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs :
• Rédiger, saisir, relire, et mettre en forme les documents administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
• Effectuer la mise en ligne sur l'extranet élus de documents ou sur internet
• Etre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, econvocations, ...)
• Tenir les listes à jour et les transmettre aux Services
Effectuer la préparation et le suivi des instances
• Etablir et transmettre aux élus les invitations et convocations
• Relire et vérifier les projets de délibérations transmis par les services
• Préparer les dossiers pour les réunions
• Rédiger les procès-verbaux des Bureaux et Conseils
Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil municipal
• Participer aux séances du Conseil Municipal
• Organiser la logistique liée aux diverses réunions
• Effectuer un suivi des élus et transmettre l'information
• Faire le lien avec les Conseillers municipaux
• Prendre des notes lors des réunions
Compétences requises
Savoir
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités et assemblées délibérantes
• Connaître les compétences exercées par la Ville de Metz
Savoir-faire
• Connaître les techniques de secrétariat
• Connaître les techniques et outils de communication
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtriser les règles d'expression écrite
• Savoir alimenter une base de données
Savoir-être
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé
• Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie et être respectueux du protocole
• Etre en capacité de gérer les imprévus, impératifs et des pics d’activités
• Aimer en travail en équipe
Permis B
Conditions de travail
• Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires
• Horaires dynamiques suite à des réunions ponctuelles en soirée
• Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
• Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
• Disponibilité en soirée en moyenne 1 fois par mois.
• cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
• 27 jours de congés (dont 2 jours de fractionnement) + 2 jours de RTT par an
• Rémunération statutaire + primes annuelles
Autres avantages :
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous rejoindre, c'est :
- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel