Responsable Administratif et Financier (H/F)
Rattachement :
Développement urbain / DGA Développement urbain
Missions
A seulement 1h20 de Paris et au cœur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l’écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d’histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l’innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d’excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...
Au sein de la Direction Générale Adjointe Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière joue un rôle essentiel dans la sécurisation de l'ensemble des processus administratifs, financiers et comptables. Pour répondre aux enjeux spécifiques liés aux compétences de la DGA, les ressources de la DAF sont intégrées au sein des Pôles : Parcs, Jardins & Espaces Naturels, Propreté Urbaine, Bâtiments & Logistique Technique. C'est pour répondre aux besoins de ce dernier que la Ville de Metz recherche un Responsable Administratif & Financier.
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle consiste à organiser et sécuriser la gestion administrative, budgétaire, financière, les marchés publics et les ressources humaines du Pôle Bâtiments & Logistique Technique, en lien avec les Directions Ressources. A ce titre, vous :
- Encadrez et animez l'équipe
- Coordonnez et suivez la mise en œuvre ainsi que le respect des procédures budgétaires et comptables
- Organisez et suivez l’exécution des marchés publics
- Coordonnez les activités RH déconcentrées
Activités principales
Encadrer et animer l'équipe
- Favoriser la cohésion d'équipe, l'expression et la participation des agents
- Garantir une transmission efficace des informations
- Proposer une organisation optimisée et concevoir des outils de planification
- Contrôler et évaluer les actions de l'équipe ; s'assurer de la qualité du service rendu
- Encourager le développement des compétences des agents de la cellule
- Définir des processus et méthodes de travail permettant d’optimiser le fonctionnement de la cellule
Coordonner et suivre la mise en œuvre ainsi que le respect des procédures budgétaires et comptables
- Organiser la préparation budgétaire du Pôle
- Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
- Superviser la saisie du budget prévisionnel sur la chaîne financière
- Viser et garantir la régularité des bons de commande
- Contrôler le rapprochement des factures entre mandatement et engagement, contrôler la bonne imputation de la dépense et la présence des pièces justificatives
- Centraliser les demandes de BS et valider la saisie
- Suivre la consommation des enveloppes AP/CP – PPI et procéder aux engagements d’AP
- Suivre la bonne exécution des recettes (dont les refacturations et subventions)
- Veiller au respect des délais de paiement
- Alerter en cas de risque de dépassement du budget
- Garantir la diffusion des procédures, alertes et recommandations de la direction des finances
Organiser et suivre l’exécution des marchés publics
- Contrôler, suivre et valider les procédures de consultation des marchés publics (relecture des documents de consultation, finalisation des éléments financiers, suivi de la procédure), ainsi que des avenants
- Valider la saisie des marchés dans le logiciel dédié
- Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
- Organiser et suivre l’exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d’acompte, les PV de réception, etc.
- Alerter les services pour le renouvellement des marchés
Coordonner les activités RH déconcentrées
- Recenser et anticiper les besoins en recrutement du Pôle en amont des commissions de recrutement
- Réaliser le suivi des renouvellements de contrats du Pôle
- Veiller à la mise à jour de l'organigramme du Pôle et au suivi des postes
- Superviser la gestion du temps de travail, la gestion des absences, des heures supplémentaires et la mise en place des astreintes
- Mettre en œuvre les procédures d'évaluation annuelle et centraliser la mise à jour des fiches de postes
- Etablir et réaliser un suivi des habilitations délivrées aux agents
- Accompagner les directions opérationnelles sur des dossiers spécifiques
Compétences requises
- Formation de niveau BAC à BAC+3 spécialisé en finances, comptabilité, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Aptitudes au management opérationnel et à l'encadrement d’équipe
- Connaissance des modes de gouvernance, des contextes financiers et budgétaires des collectivités locales, des marchés publics
- Maîtriser les procédures budgétaires, les règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
Dynamique et réactif, vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et des qualités rédactionnelles avérées. Autonome et rigoureux, vous savez prioriser et respecter les délais. Discret et diplomate, vous avez le sens du travail en équipe et avez de grandes capacités d'adaptation.
Conditions de travail
- Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine
- Télétravail possible
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance - Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
- Amicale du personnel
- Parking gratuit
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.