Directeur Adjoint d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant - Multi-accueil la Vigneraie (H/F)

>Contribuer à la mise en œuvre d’un projet d’établissement conforme au référentiel national de la qualité d’accueil du jeune enfant, au projet éducatif petite enfance et dans l’esprit de l’itinérance ludique

·         Contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement dans le respect du cadre réglementaire, du règlement de fonctionnement et des protocoles listés dans la base de certification Certi’Crèche 

·         Superviser l’organisation des espaces et la succession des univers ludiques, la réalisation des plannings des univers et des rôles des agents

·        Contrôler l’inventaire des objets ludiques et effectuer les commandes permettant de compléter l’offre

·        Veiller à la bonne organisation l’organisation du Palais des Bébés et la sécurisation des enfants par la référence et le portage

·         Superviser l’accueil des enfants en situation de handicap et assurer les échanges avec les familles, notamment lorsque le diagnostic est posé à la crèche ou en cours 

>Manager une équipe pluridisciplinaire

·         Construire une communication positive entre l’ensemble des membres de l’équipe et valoriser le savoir être « oser dire »

·         Organiser des entretiens individuels et des réunions d’équipes en s’appuyant sur une observation quotidienne des enfants, des agents et de leurs interactions

·         Encadrer l’équipe des agents techniques et les accompagner dans les process liés à l’hygiène et à la sécurité 

·         Diffuser les informations au sein du Multi-Accueil (Comité de direction, documents partagés et protocoles) 

·         Organiser des espaces de décompression pour les professionnels et les inciter à se saisir des outils de la collectivité 

·         Coordonner les équipes pédagogiques et techniques et leur communication

·         Effectuer l’accueil et l’encadrement des nouveaux agents, des stagiaires et des apprentis 

·         Accompagner les agents dans l’accueil des enfants malades en veillant à la connaissance des protocoles, au port des équipements de protection individuels et au respect des mesures de prévention

>Assurer les fonctions de direction conformément à l’article R 2324-46-1 du code de la santé publique

·         Garantir la présence effective d’un nombre d’enfant conforme aux normes d’encadrement et selon les protocoles internes du pôle petite enfance

·         Anticiper, en lien avec les Relais Petite Enfance, l’organisation des commissions d’attribution des places 

·         Optimiser les accueils en utilisant les leviers à disposition : les disponibilités à la commission d’attribution, les places réservées par des partenaires, les contrats de moins de 20 heures et l’accueil occasionnel

·         Gérer les congés et les absences autorisées des agents de manière à assurer le fonctionnement optimal de l’établissement

·         Contribuer à l’affectation des agents de l’équipe multi-site absentéisme ou de l’équipe volante 

·         Mettre à jour des registres de sécurité et suivre l’organisation des exercices incendie

·         Effectuer la gestion administrative des accueils des enfants en s’appuyant sur le progiciel métier, les relais petite enfance et la cellule de gestion 

·        Effectuer en lien avec la cellule de gestion et dans le calendrier prévu à cet effet, les opérations préalables à la facturation et à la paie des assistantes maternelles 

·         Effectuer la gestion des stocks et la passation des commandes, notamment des repas et de pharmacie, dans le respect des procédures et du budget de fonctionnement et d’investissement alloué 

·         Participer à la constitution du plan annuel d’amélioration sur la base de l’enquête de satisfaction, des suggestions-réclamations, des auto-évaluations et rapports d’audit (internes et AFNOR) 

·         Elaborer les menus et les commandes des repas en lien avec le pôle santé et la cuisine centrale 

>Accueillir et accompagner les parents

·         Contribuer à l’évolution de la communication avec les parents dans l’esprit de l’itinérance ludique

·         Faciliter l’accès des parents aux espaces des enfants et les associer aux temps festifs

·         Organiser des actions de prévention en tant que référent santé et accueil inclusif 

·         Proposer l’organisation de rencontres formelles et informelles, propices aux échanges avec les parents

·         Assurer l’organisation de la familiarisation de l’enfant conformément au référentiel national de la qualité d’accueil du jeune enfant et aux protocoles internes

·         Échanger avec les familles et repérer et signaler d’éventuels troubles ou signes de maltraitance

>Contribuer à la coordination des relations avec les institutions et intervenants extérieurs

·         Garantir l’accueil de familles en insertion sociale et professionnelle, notamment dans le cadre des accueils relais PMI

·         Contribuer au suivi des règles liées à la responsabilité pénale des intervenants extérieurs (attestations honorabilité article R 2324-33 CSP) et évaluer la qualité des prestations des intervenants extérieurs