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Assistant administratif et financier (H/F)

Rattachement : Direction CCAS / Administratif et financier
Entité : Centre Communal d'Action Sociale
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie du poste : B ; C
Type d'offre : Vacance de poste
Temps de travail : Temps complet
A compter du : 01/01/2026
Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel
Titre : Assistant administratif et financier (H/F)
DGA : Direction CCAS
Logo (annonces Front Office) : Array
Direction / Pôle : Administratif et financier
Lieu de travail : CCAS - 24 rue du Wad-Billy 57000 METZ
Fin de publication : 30/01/2026

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Sous l’autorité du Responsable administratif et financier, l'assistant administratif et financier est chargé de :

  • Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique 
  • Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement et garantir la qualité comptable 
  • Effectuer l’intérim du régisseur principal 
  • Concourir au montage de dossiers administratifs 
  • Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement 

Activités

Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique :

  • Recenser et renouveler les marchés arrivant à échéance 
  • Effectuer le planning des procédures à passer 
  • Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles) 
  • Collaborer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec la responsable des marchés publics et les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier 
  • Analyser des offres en collaboration avec la responsable des marchés publics et le service concerné  
  • Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes-rendus 
  • Préparer le mandatement des acomptes et des avances 
  • Ponctuellement : demander des devis et effectuer le suivi de travaux selon les besoins du service.

 

Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement :

  • Consulter et contrôler l’existence de crédits 
  • Créer des tiers, des engagements, des bons de commandes, des mandats et titres 
  • Intégrer, contrôler et transmettre les factures  
  • Vérifier et contrôler la transmission des flux à la Trésorerie Municipale 
  • Intégrer les marchés publics et veiller à la bonne exécution financière du SI FINANCES 
  • Collaborer aux opérations de fin d’année 
  • Réaliser des certificats administratifs 

 

Effectuer l’intérim du régisseur principal :

  • Valider les commandes de Chèques d’accompagnements spécialisés (CAP) 
  • Réceptionner les commandes en lien avec la Trésorerie Municipale 
  • Garantir et sécuriser les remises en réception journalière des mandataires 
  • Accompagner les mandataires dans leurs fonctions (former les mandataires, leur expliquer leurs rôles et leurs devoirs et vérifier la caisse après les remises de chèques)  
  • Remettre les états à la Trésorerie 

 

Concourir au montage de dossiers administratifs :

  • Collecter, exploiter et organiser des données administratives (marchés, finances) 
  • Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction administrative et financière 
  • Recueillir, classer et archiver des documents 
  • Rédiger et transmettre des documents administratifs 
  • Renseigner des documents de suivi 

 

Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement 

  • Préparer et traiter l'archivage avec les services du CCAS, les archives municipales et Haganis (transport et destruction) 
  • Rechercher les documents archivés pour les services 

Compétences requises

  • Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales et la nomenclature comptable M57 
  • Connaitre l’utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT (e-finances, e-marchés)
  • Maîtriser le code de la commande publique et les modalités d'application
  • Savoir travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et de méthode
  • Avoir des capacités d'adaptation
  • Etre autonome

Conditions de travail

>Rémunération : statutaire + primes annuelles 

>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)

>Autres avantages : 

  • Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
  • Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
  • Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel

La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap. 

Nous rejoindre, c’est :

  • Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
  • Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
  • Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
  • Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
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