Assistant administratif (H/F)
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La Ville de Metz place l’enfant et la famille au cœur de son action municipale en déployant des politiques éducatives et familiales actives et dynamiques. Elle s’engage pleinement en faveur d’un accueil de qualité pour la petite enfance, répondant aux besoins des familles et favorisant l’épanouissement des tout-petits.
Depuis 2017, la collectivité est détentrice de la certification Certi'Crèche, gage d’excellence du service public au sein de ses structures municipales. Ce label valorise le professionnalisme et l’engagement des 285 agents œuvrant quotidiennement dans 14 Établissements d’Accueil du Jeune Enfant, une Maison des Bébés et un Relais Petite Enfance.
Chaque jour, les Directeurs, Éducateurs de Jeunes Enfants, Auxiliaires de Puériculture et Agents techniques polyvalents conjuguent leurs compétences et leur engagement pour garantir le bien-être, la sécurité et contribuer au développement de chaque enfant accueilli.
Au sein de la Cellule de Gestion du Pôle Petite Enfance, vous êtes en charge des tâches de secrétariat du pôle, de contribuer à la gestion administrative et financière des accueils contractualisés en crèche ainsi qu’à la gestion comptable des EAJE, tout en leur apportant une assistance logistique.
Activités
>Réaliser les tâches de secrétariat du Pôle Petite Enfance
· Accueil téléphonique
· Contribuer à la gestion du courrier (physique et dématérialisé)
· Réception des livraisons
· Gestion des agendas de la direction
· Gestion des moyens mutualisés
· Référente archivage
>Contribuer à la gestion administrative et financière des accueils contractualisés en crèche
· Etablir et renouveler les contrats d’accueil des enfants
· Etablir les documents administratifs relatifs au suivi des enfants dans les équipements : courriers de sortie, accusé de réception des demandes de modifications de contrat
· Contribuer à la facturation des participations familiales
· Répondre aux litiges éventuels concernant la facturation
· Renseigner les usagers
· Editer les états C.A.F
>Réaliser la gestion comptable des EAJE
· Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives des bons de commandes et/ou des factures
· Saisir des commandes
· Liquider les factures
· Réaliser les engagements et le suivi des dépenses
>Apporter une assistance logistique aux EAJE
· En lien avec le Pôle Patrimoine Bâti et Logistique Travaux, demander la réalisation de travaux de maintenance et suivre leur exécution
Compétences requises
· Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
· Connaitre les règles de la comptabilité publique
· Connaitre les règles d’engagement et d’imputation comptable
· Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Maitriser les procédures (procédures de certification Certi’crèche)
· Maitriser le logiciel GIMA
Vos atouts pour ce poste :
· Vous savez et appréciez travailler en équipe
· Vous êtes une personne autonome et rigoureuse dans votre travail
· Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et être force de proposition
· Vous faite preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées
Conditions de travail
>Modalités de travail :
· Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires
· 27 jours de congés annuels + 1 journée non travaillée toutes les deux semaines
· Télétravail possible (1 jour / semaine) à partir de 3 mois d’ancienneté
>Rémunération :
· Rémunération statutaire
>Autres avantages :
· Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun (75% de l'abonnement)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
· Amicale du personnel
· Accès au prestataire d'action sociale Plurélya : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel