Chef d'équipe magasin (H/F)
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A seulement 1h20 de Paris et au cœur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l’écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d’histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l’innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d’excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...
Dans ce contexte de développement territorial ambitieux et durable, le Pôle Bâtiments et Logistique Technique œuvre chaque jour pour garantir des équipements municipaux fonctionnels, sûrs et durables, et pour assurer le bon déroulement de la vie quotidienne sur le territoire messin. Il veille à l’entretien, à la propreté et à la maintenance des bâtiments communaux accueillant le public (écoles, équipements sportifs et culturels, bâtiments administratifs), afin d’offrir des lieux de vie et de services de qualité.
Le pôle agit également pour améliorer le confort et la performance énergétique du patrimoine municipal, en menant des projets de rénovation, en maîtrisant les consommations d’énergie et de fluides, et en intégrant les enjeux de sécurité et de prévention. À travers ses missions d’architecture et de maîtrise d’ouvrage, il conçoit et pilote des projets adaptés aux usages, aux besoins des services et aux attentes des citoyens. Enfin, le Pôle Bâtiments et Logistique Technique contribue à l’animation et à l’attractivité de la ville en assurant la logistique des manifestations et événements, ainsi que la gestion du parc automobile municipal, indispensables au bon fonctionnement des services publics de proximité.
Au sein du Service Manifestations & Festivités, vous concourez au bon déroulement des événements culturels, sportifs, commémoratifs et institutionnels portés ou accompagnés par la Ville de Metz. Vous encadrez une équipe de magasiniers et assurez l’organisation, la coordination et le suivi des activités du magasin.
Activités
- Transmettre les consignes de travail, veiller à leur application et développer la prévention des risques professionnels
- S’assurer de la qualité du travail effectué et du respect du temps de travail
- Veiller à la bonne application des procédures de travail
- Animer et organiser des temps d’échanges visant à maintenir une cohésion d’équipe, favoriser l’esprit d’équipe, la participation et l’expression des agents
- Garantir la diffusion des informations nécessaires au bon déroulement de la journée de travail (réunions, briefs ...)
- Réagir et adapter ses actions en fonction des imprévus ; alerter en cas de dysfonctionnements
- Apporter une aide à ses collaborateurs dans leur pratique professionnelle
Préparer les commandes de matériel
- Préparer les commandes de matériel en fonction des besoins des chantiers et des manifestations, en garantissant leur conformité et leur disponibilité
- Suivre l’évolution des chantiers via les outils de planification informatisés ; anticiper les besoins logistiques
- Organiser et préparer le matériel destiné aux différentes manifestations (culturelles, sportives, institutionnelles)
- Assurer la répartition et la distribution du matériel auprès des équipes opérationnelles ou des usagers, en fonction des priorités et des plannings
- Rendre compte régulièrement de l’avancement des missions ; signaler les éventuelles difficultés et proposer des ajustements si nécessaire
Superviser la manutention, la logistique et l’organisation du magasin-
- Manipuler le matériel dans le cadre des opérations de chargement et de déchargement
- Conduire un chariot élévateur pour la préparation des commandes et l’approvisionnement des chantiers
- Réaliser des opérations de manutention manuelle et adaptées aux volumes traités
- Organiser et maintenir le rangement du dépôt afin d’optimiser les flux, faciliter le travail des équipes et fiabiliser la gestion des stocks
- Participer activement à la préparation logistique du matériel
Suivre, contrôler et entretenir le matériel
- Effectuer le comptage du matériel avant et après chaque manifestation afin d’assurer un suivi rigoureux
- Contrôler les retours tant sur le plan quantitatif que qualitatif (état, conformité, éventuelles dégradations)
- Réaliser les opérations d’entretien courant
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie et proposer des actions correctives
Charger et décharger des équipements
- Assurer le chargement des véhicules en veillant à la sécurité et à l’optimisation du transport
- Effectuer le déchargement des véhicules au retour des chantiers ou des manifestations
- Veiller à la bonne manipulation et à la traçabilité du matériel lors de ces opérations
Appliquer le référentiel ISO 14001
- Respecter les règles relatives au stockage, à la manipulation et à l’élimination des produits et déchets
- Identifier les anomalies, incidents ou non-conformités en matière d’environnement et de sécurité
- Proposer et formaliser des actions correctives et d’amélioration via les fiches PROGRÈS
Compétences requises
Déplacements réguliers sur le territoire communal : permis B requis.
Habilitation souhaitée : CACES chariot élévateur.
Savoir :
- Maitriser les règles de conduite / le Code de la route
- Maitriser les procédures et outils liés à la préparation de commande
- Connaître la réglementation relative aux Établissements Recevant du Public (ERP) en termes d'accessibilité, de sécurité incendie
- Connaître les techniques de maintenance et d’entretien
- Connaître les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels et les produits
- Savoir détecter les dysfonctionnements d’une structure, d’un équipement
Savoir faire :
- Maitriser les techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
- Savoir utiliser un chariot élévateur – si CACES)
- Respecter les procédures logistiques et appliquer les consignes environnementales et de sécurité
- Être capable de proposer des actions correctives et d’amélioration
- Maîtriser l'outil informatique : gestion de planning, consulter des fiches techniques, renseigner les bons de réservation
Savoir être :
- Aptitudes managériales avérées, sens de l'écoute et diplomatie
- Pédagogie et esprit collectif
- Sens de l'organisation et de la rigueur, du travail en équipe
- Capacités d'adaptation à des situations complexes
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
Conditions de travail
Temps de travail
- 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 07h15 à 15h15
- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine
Poste nécessitant disponibilité et flexibilité suivant le calendrier des manifestations, en raison d’interventions possibles en soirée, les week-ends et jours fériés ; possibilité d’heures supplémentaires suivant les nécessités de service.
Rémunération
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
- Parking gratuit
- Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
Conditions particulières
- Aptitude physique compatible avec les fonctions : station debout prolongée et postures contraignantes, port de charges (dans le respect des règles de prévention et avec l’aide de moyens de manutention adaptés), exposition à des nuisances liées à l’activité mécanique (bruit, vibrations, odeurs, poussières, produits techniques/chimiques,...)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel