Gestionnaire Evènementiel Sportif (H/F)
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La Ville de Metz recrute un Gestionnaire Evènementiel Sportif (H/F) pour rejoindre ses équipes au sein du pôle des Sports.
Rattaché à la Direction Générale Adjointe du Développement Humain, le Pôle des Sports porte une politique sportive ambitieuse, inclusive et innovante. Acteur stratégique du territoire, il pilote et anime un réseau d'infrastructures municipales variées : quatre piscines en régie directe, des équipements spécifiques (la salle d’escrime ou le pôle gymnique Alice Milliat), des complexes multisports d’envergure, (le Complexe Saint-Symphorien, la Halle d’Athlétisme, l'Anneau ou le Stade Dezavelle), ainsi que de nombreux gymnases et salles municipales partagés entre écoles et associations.
Au-delà de la gestion de la Délégation de Service Public des Arènes, le Pôle des Sports pilote également des évènements sportifs emblématiques tels que Metz Plage, la Fête des Sports, la Fête de l'Eau ou encore le week-end des Sports adaptés. Il joue un rôle essentiel dans le déploiement de la politique publique des activités physiques et sportives, tout en assurant la gestion des relations administratives et conventionnelles avec les clubs et associations sportives subventionnés.
Envie de porter des projets sportifs d’envergure et de faire rayonner le sport à Metz ?
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Missions - Activités principales
Au sein du service Evènementiel et Développement Sportif, sous l'autorité du chef de service, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux chargés d'évènementiel sportif. Vos principales missions seront de :
Préparer et organiser des événements sportifs, en appui des chargés d’évènementiel sportif :
- Organiser la logistique des manifestations : réservation des équipements, identification des besoins matériels et mobilisation des moyens nécessaires
- Établir les plannings des animations et des événements en lien avec le chargé d’évènementiel référent
- Coordonner les partenaires et les associations sportives mobilisés sur les manifestations
- Rédiger les documents administratifs nécessaires au suivi des opérations : conventions, comptes rendus, etc.
- Contrôler les budgets dédiés aux événements
- Suivre et contribuer à l’organisation des évènements sportifs tels que les Trophées du Sport, Metz Plage, Fête de l’eau, Animations Estivales, évènements en piscines
- Rédiger et suivre des labels sportifs
Contribuer à la valorisation des évènements sportifs et au développement des partenariats :
- Mettre en œuvre des actions de communication pour promouvoir les évènements sportifs organisés ou soutenus par la Ville de Metz
- Préparer des dossiers de presse
- Rédiger des communiqués de presse, discours, argumentaires, supports de communication
- Contribuer aux campagnes de communication
- Suivre les partenariats existants
Profil
Vos atouts pour le poste :
- Vous connaissez les principes de la gestion de projet et de l’organisation évènementielle, ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Rigoureux et organisé, vous savez planifier les activités, gérer les priorités et assurer un suivi administratif et budgétaire fiable, dans le respect des échéances et des contraintes opérationnelles.
- Doté d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance avec les associations sportives, les partenaires et les différents services municipaux.
- À l’aise à l’écrit, vous maîtrisez les techniques de communication et savez rédiger des documents administratifs, des supports de communication et des contenus adaptés à vos interlocuteurs.
- Réactif, autonome et force de proposition, vous savez vous adapter aux imprévus, prendre des initiatives et mobiliser votre créativité pour contribuer à la réussite et au rayonnement des évènements sportifs de la Ville de Metz.
- Le permis B est souhaité.
Nos engagements
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
- Parking gratuit
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
- Déplacements réguliers sur le territoire de la Ville de Metz
- Disponibilité occasionnelle les week-ends en fonction des évènements sportifs organisés
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c'est :
- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel